Flowtly para empresas de consultoria

Gira a entrega a clientes, recursos humanos e faturação a partir de um único sistema operativo.

Experimentar o Flowtly

Para equipas jurídicas e de auditoria

Mantenha processos, evidências e faturação sob o mesmo teto

O Flowtly substitui rastreadores dispersos para sócios, operações jurídicas e finanças. Afete recursos por credencial, mantenha aprovações e evidências prontas para auditoria, e aplique regras de faturação automaticamente em preço fixo, T&M e retainers.

  • Gira processos com regras de recursos, direitos e aprovações num único lugar
  • Centralize documentos, versões e aprovações com responsabilidade clara
  • Aplique regras de faturação e tarifas por projeto para que a margem seja visível antes do fecho

Controlo de projetos

Proporcione aos sócios um cockpit de margem e recursos em tempo real

O âmbito, os recursos humanos, a faturação e o controlo documental mantêm-se auditáveis em cada linha de trabalho.

360°

Projetos acompanhados com dashboards de saúde a 360°

+12%

Aumento na precisão das previsões em toda a empresa

-5d

Dias poupados a fechar o mês em cada área de prática

Playbooks do Flowtly para o seu setor

Escolha um desafio operacional e veja como as equipas o resolvem com o Flowtly.

Filtrar por foco

Problema

As regras de faturação diferem por processo e são aplicadas tarde?

Preço fixo, T&M e retainers têm cada um as suas próprias regras, mas são aplicadas em folhas de cálculo depois de o trabalho estar feito — causando write-offs e litígios.

Solução

Defina regras de faturação por processo no Flowtly: retainers com utilizações, milestones de preço fixo ou T&M com tabelas de tarifas. Aprovações, tempo e despesas alimentam as faturas automaticamente para que os sócios vejam a margem antes de fechar.

Flowtly

Billing control

Rules per matter

Aligned to SOW
Matter Billing rule Status Next
Retainer · Acme Drawdown Live Invoice 15th
Fixed fee · IPO Milestone Ready Stage 2 approval
T&M · Cyber Rate cards Tracking Export draft

Fixed / T&M / Retainers

Rules applied automatically

Exports

Invoice-ready in minutes
Approvals captured

100%

Invoices aligned to SOW

100%

Write-offs avoided

€18k

Problema

Aprovações e conhecimento vivem nas caixas de entrada?

As equipas de projeto dependem do e-mail para partilhar entregáveis e recolher aprovações, atrasando as passagens de testemunho e não deixando trilha de auditoria.

Solução

Partilhe entregáveis, aprovações e playbooks no Flowtly com permissões granulares. Os clientes aprovam na plataforma, e o conhecimento fica organizado para equipas futuras.

Flowtly

Client workspace

Approvals & versions

Audit trail
Approval Owner Status
Draft report v3 Partner · Anna Approved
Evidence packet Senior · Luca Pending
Client sign-off Client · CFO Requested

Clients

Approve in secure portal

Evidence

Stored with versions

Workpapers · Q2

Version v5
Locked

Controls testing

Version v2
In review

Board slides

Version v4
Ready

Problema

Credenciais e regras de recursos ignoradas quando os processos mudam?

O agendamento é improvisado, pelo que a senioridade ou prática errada entra em processos, arriscando incumprimento de requisitos do cliente ou regulamentares.

Solução

O Flowtly aplica recursos por credencial, senioridade e prática. As escalas de processo e os calendários sincronizam com as aprovações para que a combinação correta entre, e os alertas disparam antes de uma violação.

Flowtly

Credential scheduling

Roster rules

Rules applied
Person Role Status Note
Employee benefit review Partner Assigned Matters: Finance
Vendor audit Senior Allowed Credentials: SOC2
Privacy impact Associate Blocked Clearance required

Rules

Practice, credential, seniority

Alerts

Fire before non-compliant swaps

Mon

Partner, Senior
Synced

Tue

Senior, Associate
Synced

Wed

Partner, Senior
Synced

Thu

Senior, Associate
Synced

Fri

Partner, Senior
Synced

Problema

Os sócios não têm vista de margem em tempo real?

Os dados de recursos humanos, despesas e faturação vivem em rastreadores separados, pelo que a liderança recebe instantâneos de rentabilidade desatualizados.

Solução

O Flowtly unifica planos de recursos, tabelas de tarifas e faturas. Os alertas de margem disparam quando o consumo desvia, e os sócios aprofundam por linha de trabalho instantaneamente.

Flowtly

Margin radar

Matters & burn

Live margin
Matter Plan Burn Delta
IPO Readiness €240k €186k +6%
Data Privacy Audit €140k €132k -3%
Supply Dispute €95k €108k +9%

Staffing + rates

Linked to each matter

Alerts

Fire when margin shifts
Matters with live margin view

18 / 18

Write-offs prevented

€42k

Approvals pending

3

Flowtly para consultoria

OS de Consultoria

Gira projetos com clareza

Padronize intake, entrega e finanças para que os sócios vejam estado, riscos e rentabilidade num único lugar.

  • As propostas alimentam planos de recursos e entrega automaticamente.
  • Aprovações, riscos e conformidade registados ao longo de cada milestone.
  • Dashboards executivos mostram utilização e margem em tempo real.

FAQ

FAQs de consultoria

Do controlo de SOW a serviços geridos no Flowtly.

Como fazemos previsões de capacidade e receita?

O pipeline, a dotação de pessoal e as tabelas de taxas combinam-se em previsões contínuas para que os sócios vejam lacunas de utilização e projeções de receita por prática.

O Flowtly consegue lidar com preço fixo, T&M e retainers em simultâneo?

Sim. Crie cada tipo de projeto com as suas regras de faturação — drawdowns para retainers, marcos para preço fixo, ou T&M com tabelas de taxas. Aprovações, horas e despesas mantêm as faturas alinhadas automaticamente.

Como controla o Flowtly as alterações de SOW?

Cada projeto acompanha âmbito, marcos e orçamentos. Os pedidos de alteração atualizam alocações, aprovações e faturação a jusante automaticamente.

Podemos restringir a dotação de pessoal por credencial/prática/função?

Sim. Os projetos têm regras de dotação por prática, senioridade e credencial. As escalas e calendários aplicam-nas, e são emitidos alertas antes de uma substituição não conforme ser agendada.

Onde vivem os documentos e aprovações — os clientes podem assinar?

Os entregáveis, versões e aprovações ficam no Flowtly com trilhos de auditoria. Convide clientes para aprovar na plataforma ou via portais seguros para que as aprovações não fiquem enterradas em threads de email.

Os clientes podem rever entregáveis e aprovações dentro do Flowtly?

Convide clientes para workspaces seguros ou partilhe portais dedicados. Podem comentar entregáveis, aprovar etapas e ver o histórico sem threads de email.

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