Novidades na Flowtly: setembro de 2026

Setembro foi o maior mês de sempre do Flowtly na gestão de ausências, e trouxe também compensações de créditos, uma aprovação de faturas mais inteligente e início de sessão único com a Microsoft. Eis o resumo.

Ausências, reconstruídas em torno das perguntas que as pessoas realmente fazem

• Ausências recorrentes. Peça uma ausência semanal, quinzenal ou mensal, pré-visualize toda a série e obtenha a aprovação de uma só vez. Os gestores podem criar uma série em nome de outra pessoa.
• Um cartão de saldo que se explica sozinho. Mostra o direito do ano inteiro, o que já foi acumulado e a origem de cada limite, com um registo «como calculamos» por baixo.
• Um formulário de pedido que mostra o efeito antes de enviar. Vê o que o pedido fará ao seu saldo, quanto resta de cada tipo e um calendário que assinala fins de semana, feriados e dias já marcados.
• Os RH podem registar ausências de um colaborador, como pedido ou como atribuição, e o colaborador é notificado.
• Os tipos de ausência podem dispensar aprovação, exigir um documento comprovativo, estar associados a um projeto ou dividir-se em motivos com limites próprios.
• O transporte do ano anterior pode ser indicado e editado, e os pedidos acima do direito são assinalados tanto ao colaborador como ao aprovador.
• As notificações dos RH podem ser encaminhadas por tipo de contrato, e os aprovadores são informados quando um pedido é cancelado.

Faturação e cobranças

• Compensações de créditos. Declare uma compensação a partir do painel de cobranças, escolha as faturas por pagar do cliente a compensar e veja o montante em dívida abatido. As compensações ficam listadas na fatura e podem ser revogadas.
• Escreva o seu próprio texto dos lembretes de pagamento para o idioma de cada cliente.
• Exporte a lista de faturas de venda para XLSX ou CSV com os filtros atuais.
• Crie um cliente a partir do formulário da fatura sem perder o rascunho.
• Encaminhe a aprovação de faturas de fornecedores por categoria de custo, com um responsável aprovador para cada valor de etiqueta.
• Cada perfil de fornecedor tem um separador de faturas, e um relatório de custos mostra quanto gastou com cada fornecedor.
• Entregue a um colega, como tarefa, uma fatura recebida ou uma transação bancária.

Orçamentos e contratos

• Importe a sua própria folha de cálculo de orçamento como orçamento inicial. O Flowtly deduz a estrutura e mostra uma pré-visualização antes de alterar o que quer que seja.
• Os orçamentos podem seguir uma regra, para que novos projetos e contratos correspondentes sejam incluídos automaticamente, em vez de ficarem congelados numa fotografia.
• O detalhe por mês separa as entradas dos custos, e as suas linhas somam o valor em que clicou.
• A extração de contratos cita a página e a cláusula por detrás de cada valor, segue as regras da sua organização e sugere o projeto correspondente. As cláusulas de faturação são apresentadas em todas as faturas emitidas a partir do contrato, e as adendas podem ser criadas no próprio local.

Operações bancárias

• Aceite todas as sugestões aplicáveis a uma transação com um clique e defina o limiar de confiança para a correspondência automática.
• Os carregamentos de extratos recusados são listados com o motivo, o ficheiro e quem o carregou.
• As linhas MT940 mostram a data do extrato, o número da conta e a moeda.

Início de sessão, integrações e mais

• Início de sessão único com o Microsoft Entra ID com um ecrã de definições adequado. As pessoas convidadas podem iniciar sessão com a Microsoft, os administradores podem criar contas antecipadamente, e os convites podem ser silenciosos quando o SSO abrange o domínio do email.
• Os administradores podem ativar a importação de faturas de venda do KSeF a partir de um mês à escolha.
• As exportações contabilísticas para o Optima passam a incluir um arquivo de documentos, números GTU, MPP e KSeF, e faturas de retificação para quem optar por isso.
• Um painel de tarefas unificado com vários responsáveis, comentários, listas de verificação e modelos.
• Os candidatos marcam eles próprios o horário da entrevista a partir de uma ligação, e o formulário de candidatura aceita um CV e uma carta de apresentação.
• Os ecrãs de Reservas e Ativos reconstruídos são agora os predefinidos, com uma cronologia para todos os tipos de recurso. Muitos ecrãs de lista passam a ter disposição em cartões nos telemóveis.

Principais conclusões

• Ausências recorrentes e um saldo de ausências que mostra a sua aritmética.
• Compensações de créditos e o seu próprio texto de lembretes nas cobranças.
• Orçamentos que importam a sua folha de cálculo e seguem uma regra.
• Início de sessão com o Microsoft Entra ID.