Nyheder i Flowtly: september 2026

September var den største måned for fraværsstyring, Flowtly hidtil har leveret, og den bragte også modregninger, smartere fakturagodkendelse og single sign-on med Microsoft. Her er gennemgangen.

Fravær, bygget om omkring de spørgsmål, folk faktisk stiller

• Tilbagevendende fravær. Anmod om et ugentligt, hver-anden-uge- eller månedligt fravær, se hele serien i forhåndsvisning og få den godkendt i ét hug. Ledere kan oprette en serie på en andens vegne.
• Et saldokort, der forklarer sig selv. Det viser retten for hele året, hvad der er optjent indtil nu, og hvor hver grænse kommer fra, med en »sådan beregner vi«-oversigt nedenunder.
• En anmodningsformular, der viser effekten, før du sender. Du ser, hvad anmodningen gør ved din saldo, hvor meget der er tilbage af hver type, og en kalender, der markerer weekender, helligdage og allerede bookede dage.
• HR kan registrere fravær for en medarbejder, som anmodning eller som tildeling, og medarbejderen får besked.
• Fraværstyper kan springe godkendelse over, kræve et bilag, bære et projekt eller deles op i årsager med egne grænser.
• Overførsel fra sidste år kan angives og redigeres, og anmodninger ud over retten markeres både for medarbejderen og for godkenderen.
• HR-notifikationer kan dirigeres efter kontrakttype, og godkendere får besked, når en anmodning annulleres.

Fakturering og inkasso

• Modregninger. Angiv en modregning fra inkassopanelet, vælg kundens ubetalte fakturaer, der skal modregnes, og se det skyldige beløb efter modregning. Modregninger vises på fakturaen og kan tilbagekaldes.
• Skriv din egen ordlyd til betalingspåmindelser for hvert kundesprog.
• Eksportér listen over salgsfakturaer til XLSX eller CSV med dine aktuelle filtre.
• Opret en kunde fra fakturaformularen uden at miste kladden.
• Dirigér godkendelsen af leverandørfakturaer efter omkostningskategori, med en godkendende ejer for hver tagværdi.
• Hver leverandørprofil har en fane med fakturaer, og en omkostningsrapport viser, hvad du har brugt hos hver leverandør.
• Giv en indgående faktura eller en banktransaktion videre til en kollega som opgave.

Budgetter og kontrakter

• Importér dit eget budgetregneark som startbudget. Flowtly finder ud af layoutet og viser en forhåndsvisning, før noget ændres.
• Budgetter kan følge en regel, så nye matchende projekter og kontrakter automatisk bliver taget med i stedet for at være frosset i et øjebliksbillede.
• Månedsnedbrydningen adskiller indbetalinger fra omkostninger, og dens rækker summerer til det tal, du klikkede på.
• Kontraktudtræk angiver siden og klausulen bag hver værdi, følger din organisations egne regler og foreslår det matchende projekt. Faktureringsklausuler vises på hver faktura, der udstedes fra kontrakten, og tillæg kan oprettes direkte.

Bankforbindelse

• Accepter alle relevante forslag til en transaktion med ét klik, og angiv tillidsgrænsen for automatisk matchning.
• Afviste kontoudtogsuploads vises på en liste med årsag, fil og den, der uploadede dem.
• MT940-rækker viser kontoudtogets dato, kontonummer og valuta.

Login, integrationer og mere

• Single sign-on med Microsoft Entra ID med en ordentlig indstillingsskærm. Inviterede kan logge ind med Microsoft, administratorer kan oprette konti på forhånd, og invitationer kan være lydløse, hvor SSO dækker e-maildomænet.
• Administratorer kan slå import af KSeF-salgsfakturaer til fra en valgt måned.
• Optima-regnskabseksporter får et dokumentarkiv, GTU, MPP og KSeF-numre samt rettelsesfakturaer for dem, der vælger det.
• Et samlet opgavepanel med flere ansvarlige, kommentarer, tjeklister og skabeloner.
• Kandidater booker selv deres samtaletid fra et link, og ansøgningsformularen tager imod et CV og en motiveret ansøgning.
• De ombyggede skærme Reservationer og Aktiver er nu standard, med en tidslinje på tværs af alle ressourcetyper. Mange listeskærme får kortlayout på telefoner.

Hovedpunkter

• Tilbagevendende fravær samt en fraværssaldo, der viser sit regnestykke.
• Modregninger og din egen ordlyd til påmindelser i inkasso.
• Budgetter, der importerer dit regneark og følger en regel.
• Log ind med Microsoft Entra ID.