Noutăți în Flowtly: septembrie 2026

Septembrie a fost cea mai bogată lună pentru gestionarea concediilor livrată vreodată de Flowtly și a adus și compensări, o aprobare mai inteligentă a facturilor și autentificare unică (SSO) cu Microsoft. Iată sumarul.

Concedii, reconstruite în jurul întrebărilor pe care oamenii le pun cu adevărat

• Absențe recurente. Solicită o absență săptămânală, la două săptămâni sau lunară, previzualizează întreaga serie și obține aprobarea dintr-o dată. Managerii pot crea o serie în numele altcuiva.
• Un card de sold care se explică singur. Arată dreptul pe întregul an, cât s-a acumulat până acum și de unde vine fiecare limită, cu un registru „cum calculăm” dedesubt.
• Un formular de cerere care arată efectul înainte de trimitere. Vezi ce va face cererea soldului tău, cât a rămas din fiecare tip și un calendar care marchează weekendurile, sărbătorile legale și zilele deja rezervate.
• HR poate înregistra un concediu pentru un angajat, ca cerere sau ca acordare, iar angajatul este notificat.
• Tipurile de concediu pot sări peste aprobare, pot cere un document justificativ, pot purta un proiect sau pot fi împărțite în motive cu limite proprii.
• Reportul din anul trecut poate fi indicat și editat, iar cererile peste drept sunt semnalate atât angajatului, cât și aprobatorului.
• Notificările HR pot fi direcționate după tipul de contract, iar aprobatorii sunt informați când o cerere este anulată.

Facturare și recuperare creanțe

• Compensări. Declară o compensare din panoul de recuperare creanțe, alege facturile neachitate ale clientului pe care vrei să le compensezi și vezi suma datorată după compensare. Compensările sunt listate pe factură și pot fi revocate.
• Scrie propriul text pentru mementourile de plată, pentru fiecare limbă a clientului.
• Exportă lista facturilor de vânzare în XLSX sau CSV, cu filtrele curente.
• Creează un client din formularul de factură fără să pierzi ciorna.
• Direcționează aprobarea facturilor de furnizor după categoria de cost, cu un responsabil care aprobă pentru fiecare valoare de etichetă.
• Fiecare profil de furnizor are o filă de facturi, iar un raport de costuri arată cât ai cheltuit la fiecare furnizor.
• Predă unui coleg, ca sarcină, o factură primită sau o tranzacție bancară.

Bugete și contracte

• Importă propria foaie de calcul de buget ca buget inițial. Flowtly deduce structura și arată o previzualizare înainte să schimbe ceva.
• Bugetele pot urma o regulă, astfel că proiectele și contractele noi care se potrivesc sunt preluate automat, în loc să fie înghețate într-o instantanee.
• Detalierea pe lună separă încasările de costuri, iar rândurile ei se adună la cifra pe care ai apăsat.
• Extragerea din contracte citează pagina și clauza din spatele fiecărei valori, urmează regulile proprii ale organizației tale și sugerează proiectul potrivit. Clauzele de facturare apar pe fiecare factură emisă din contract, iar actele adiționale pot fi inițiate pe loc.

Servicii bancare

• Acceptă toate sugestiile aplicabile pentru o tranzacție dintr-un clic și stabilește pragul de încredere pentru potrivirea automată.
• Încărcările de extrase refuzate sunt listate cu motivul, fișierul și persoana care le-a încărcat.
• Rândurile MT940 arată data extrasului, numărul contului și moneda.

Autentificare, integrări și altele

• Autentificare unică Microsoft Entra ID cu un ecran de setări adevărat. Persoanele invitate se pot autentifica cu Microsoft, administratorii pot crea conturi în avans, iar invitațiile pot fi silențioase acolo unde SSO acoperă domeniul de e-mail.
• Administratorii pot activa importul facturilor de vânzare din KSeF începând cu o lună aleasă.
• Exporturile contabile Optima adaugă o arhivă de documente, numere GTU, MPP și KSeF, plus facturi de corecție pentru cei care aleg această opțiune.
• Un panou de sarcini unificat, cu mai mulți responsabili, comentarii, liste de verificare și șabloane.
• Candidații își rezervă singuri intervalul de interviu dintr-un link, iar formularul de candidatură primește un CV și o scrisoare de intenție.
• Ecranele reconstruite Rezervări și Active sunt acum cele implicite, cu o cronologie pentru fiecare tip de resursă. Multe ecrane de listă primesc machete cu carduri pe telefon.

Ce merită reținut

• Absențe recurente, plus un sold de concediu care își arată calculul.
• Compensări și propriul text pentru mementouri în recuperarea creanțelor.
• Bugete care importă foaia ta de calcul și urmează o regulă.
• Autentificare cu Microsoft Entra ID.