Kladdebooking

Generelt

En foreslået tildeling af en person til en projektrolle, der er gemt og synlig, men endnu ikke bindende. En kladde tæller ikke som bemanding, før nogen med beføjelse bekræfter den.

Hvorfor det er vigtigt

Planlæggere skal kunne skitsere alternativer, uden at et projekt ser tredobbelt bemandet ud. At holde forslag uden for bemandingstallene, til de er bekræftet, holder planen ærlig og lader det sidste ord ligge hos godkenderen.

Regneeksempel

En ressourceplanlægger sætter to udviklere som kladde på samme rolle for at sammenligne muligheder. Rollen står stadig som ubemandet; når godkenderen bekræfter den ene kladde, tæller den booking, og den anden kan fjernes.

I Flowtly

I Resourcing vises en kladde som en stiplet kontur med en etiket som 40% draft og indgår ikke i noget bemandingstal. Rollen ressourcemanager er nok til at oprette kladder; en bekræftelse gør den til en booking, og en bekræftelse, der ville bringe nogen over 125 %, afvises.

Se det live i Flowtly

Flowtly samler økonomi, projekter og medarbejdere ét sted – med tal i realtid i stedet for regneark.