Flyt dine data til Flowtly

Det meste, en virksomhed tager med, når den skifter system, er historik: kunder, kontrakter, allerede udstedte fakturaer, allerede bogførte omkostninger, kontoudtog. Her kan du se, hvad Flowtly indlæser samlet, hvordan en indlæsning kontrolleres, før den skriver noget, og hvad du stadig sætter op i hånden.

Det indlæses samlet

Hver af disse tager et helt register eller regneark på én gang, ikke én post ad gangen.

Kunder og deres kontakter, matchet på det id, hver har i dit nuværende system, så en ny kørsel opdaterer dem i stedet for at oprette dubletter.
Kontrakter, knyttet til de kunder, der er indlæst før dem, og de afdragsplaner, der hører til.
Fakturaer, du allerede har udstedt, med deres oprindelige numre. De kommer ind som udstedte: intet mailes til kunden igen, og for polske enheder sendes intet til KSeF igen.
Leverandørfakturaer fra et register, uden at uploade hver pdf, hver placeret i den måned, omkostningen hører til.
Bankhistorik fra MT940-filer med kontoudtog. Importeres det samme kontoudtog to gange, opstår der ingen dobbelte rækker.
Aktiver og udstyr med kategorier, placeringer og attributter som areal eller etage, samt filfrie poster for garantier og forsikringspolicer.
Et års bemandingsplan fra dit allokeringsark.
For polske enheder: salgsfakturaer, der allerede ligger i KSeF, importeret automatisk fra en dato, du vælger.

Hver indlæsning kontrolleres, før den skriver

Først kommer en prøvekørsel. Den rapporterer række for række, hvad der ville blive oprettet, opdateret eller sprunget over, og skriver intet.
En indlæsning kan køres igen. Rækker matches på dine egne referencer, som et fakturanummer eller et kunde-id, så en kørsel, der stoppede halvvejs, blot køres igen.
Et fakturaregister kan have sin egen total. Hvis rækkerne ikke summer til den, afvises hele batchen, før noget skrives.
En række, der ikke kan matches, for eksempel et CVR-nummer for en leverandør, Flowtly ikke kender, rapporteres i stedet for at blive gættet.

Hvem der kører indlæsningen

Du kan selv køre indlæsningerne fra en tilsluttet AI-assistent via Flowtlys MCP-server og pege den på dine egne eksportfiler. Som en del af implementeringen kan vores team køre dem sammen med dig. Fortæl os, hvilket system du kommer fra, før du går i gang.

Hvor omkostningerne kommer fra, og hvad polske KSeF ikke erstatter

For polske enheder lander leverandørfakturaer sendt via KSeF i Flowtlys indgående fakturaer. Andre leverandørfakturaer uploades eller indlæses fra et register, og bankposteringer kommer fra din bankforbindelse eller fra filer med kontoudtog. KSeF erstatter ikke dit bogføringssystem: din bogholder fører regnskabet i Comarch Optima eller et andet program, og Flowtly leverer filer, der er klar til import.

Det sætter du op i hånden

Personer. Hver kollega tilføjes og inviteres én ad gangen, i Flowtly eller ved at bede en tilsluttet assistent om det.
Indledende feriesaldi og overførte dage, indtastet pr. person.
Godkendelsesregler og rettighedsgrupper, som afspejler, hvordan din virksomhed arbejder, snarere end hvad det gamle system indeholdt.
Dit regnskab. Flowtly eksporterer filer til de polske programmer Comarch Optima, enova365, Symfonia og Wapro; det importerer ikke deres bøger.

Indfør ét modul ad gangen

En administrator kan slå moduler som fravær, bookinger, budgetter eller fakturering fra for hele organisationen og til igen, når teamet er klar, så du kan starte med ét område og tilføje det næste senere. At slå et modul fra ændrer ikke prisen: der afregnes pr. konto på dit abonnement.