Призначення та завершення дії бенефітів для працівників

Щоб працівники могли користуватися відповідними бенефітами, їх необхідно спочатку визначити в системі, а потім призначити для профілів окремих працівників. У цьому посібнику розглядаються як призначення, так і завершення дії бенефітів для працівників.

Призначення бенефіту працівнику

Перш ніж призначити бенефіт працівнику, його необхідно налаштувати в системі Flowtly. Це передбачає визначення ключових деталей, таких як Назва бенефіту, Ціна, Податок %, Сума покриття компанією та дата Діє з для його цінового рівня. Щоб дізнатися більше про визначення нових бенефітів у системі, зверніться до сторінки Бенефіти.

Після того, як бенефіт буде належним чином визначено з усіма необхідними деталями (назва, ціна, податки, сума покриття компанією та дата набуття чинності для його цінового рівня), ви можете призначити його працівнику:

1. Виберіть Працівники в головному меню.
2. Натисніть кнопку Редагувати для вибраного працівника, щоб відкрити його профіль.
3. Перейдіть на вкладку Бенефіти в меню профілю працівника.
4. Натисніть на Додати бенефіт.
5. Виберіть потрібний бенефіт зі списку.
6. Вкажіть Дата з, з якої бенефіт буде дійсним для цього працівника.
7. Вкажіть Дата до, якщо бенефіт має заздалегідь визначену дату закінчення (наприклад, тимчасовий бенефіт).

Щоб відредагувати існуючий бенефіт, призначений працівнику, знайдіть його в профілі та за потреби відкоригуйте його Дата з або Дата до.

Дотримуючись цих кроків, ви забезпечите належне зарахування працівників до програм бенефітів, які пропонує ваша організація, з реєстрацією та відстеженням усіх необхідних деталей.

Завершення дії бенефіту для працівника

Якщо необхідно завершити дію бенефіту для працівника, процес є простим і допомагає підтримувати точність даних про бенефіти працівників.

Щоб завершити дію бенефіту в профілі працівника, виконайте такі кроки:

1. Виберіть Працівники в головному меню.
2. Натисніть кнопку Редагувати для вибраного працівника, щоб відкрити його профіль.
3. Перейдіть на вкладку Бенефіти в меню профілю працівника.
4. Знайдіть конкретний бенефіт, дію якого потрібно завершити.
5. Відредагуйте бенефіт і встановіть Дата до, щоб вказати останній день дії бенефіту. Встановлення цієї дати фактично завершує дію бенефіту для працівника.
6. Підтвердьте дію, щоб переконатися, що статус бенефіту було належним чином оновлено в системі.

Ця процедура гарантує актуальність даних про бенефіти працівників та належне відображення всіх змін у системі.

Приклади використання

• Новий працівник: Призначте стандартний пакет бенефітів, таких як приватне медичне обслуговування та талони на харчування, що діють з дати початку роботи, заповнивши поле Дата з.
• Оновлення бенефітів: Оновіть бенефіти працівника, встановивши нову Дата до для бенефіту, термін дії якого закінчується, або додавши новий бенефіт із конкретною Дата з, наприклад, оновлення абонементу в спортзал або додавання страхування життя.
• Звільнення працівника: Завершіть дію бенефітів працівника, встановивши Дата до для всіх активних бенефітів на останній день його роботи.