Gestiona delivery, staffing y facturación desde un único sistema operativo.
Para equipos legales y de auditoría
Flowtly sustituye los trackers dispersos de socios, legal ops y finanzas. Asigna por credenciales, guarda aprobaciones y evidencias listas para auditoría y aplica reglas de facturación automáticamente en fee fijo, T&M y retainers.
Lo que Flowtly hace por ti
Control de engagements
Alcance, staffing, facturación y control documental se mantienen auditables por cada flujo.
Proyectos con dashboards 360° de salud
Aumento de precisión del forecast en la firma
Días ahorrados en el cierre mensual por práctica
Playbooks de Flowtly para tu industria
Problema
Los fee fijos, T&M y retainers tienen reglas propias, pero se aplican en hojas después del trabajo, causando write-offs y disputas.
Solución
Configura reglas de facturación por expediente en Flowtly: retainers con drawdowns, hitos de fee fijo o T&M con rate cards. Horas, aprobaciones y gastos alimentan las facturas automáticamente para ver la margen antes del cierre.
Billing control
Rules per matter
Fixed / T&M / Retainers
Rules applied automaticallyExports
Invoice-ready in minutes100%
100%
€18k
Problema
Los datos de staffing, gastos y facturas están en trackers distintos, así que el leadership recibe fotos de rentabilidad desfasadas.
Solución
Flowtly une planes de staffing, rate cards y facturas. Las alertas de margen saltan cuando el burn se desvía y los socios profundizan en cada workstream al instante.
Margin radar
Matters & burn
Staffing + rates
Linked to each matterAlerts
Fire when margin shifts18 / 18
€42k
3
Problema
La planificación es ad hoc y entra la práctica o seniority equivocada, poniendo en riesgo requisitos del cliente o regulatorios.
Solución
Flowtly aplica staffing por credencial, seniority y práctica. Las plantillas y agendas se sincronizan con aprobaciones para que no se cuelen intercambios no conformes.
Credential scheduling
Roster rules
Rules
Practice, credential, seniorityAlerts
Fire before non-compliant swapsMon
Partner, SeniorTue
Senior, AssociateWed
Partner, SeniorThu
Senior, AssociateFri
Partner, SeniorProblema
Los equipos envían entregables y firmas por email, lo que frena los handoff y borra la trazabilidad.
Solución
Comparte entregables, aprobaciones y playbooks en Flowtly con permisos granulares. Los clientes firman en la plataforma y el conocimiento queda organizado para los siguientes equipos.
Client workspace
Approvals & versions
Clients
Approve in secure portalEvidence
Stored with versionsWorkpapers · Q2
Version v5Controls testing
Version v2Board slides
Version v4
OS de consultoría
Estandariza intake, delivery y finanzas para que los socios vean estado, riesgos y rentabilidad en un solo lugar.
FAQ
Del control del SOW a los servicios gestionados en Flowtly.
Los entregables, versiones y aprobaciones permanecen en Flowtly con trazabilidad de auditoría. Invita a los clientes a aprobar en la plataforma o a través de portales seguros para que las firmas no queden enterradas en hilos de correo.
El pipeline, el staffing y las tarifas se combinan en previsiones continuas para que los socios vean brechas de utilización y proyecciones de ingresos por práctica.
Sí. Crea cada tipo de encargo con sus reglas de facturación: disposiciones para retainers, hitos para tarifa fija o T&M con tarifas. Las aprobaciones, el tiempo y los gastos mantienen las facturas alineadas automáticamente.
Sí. Los encargos llevan reglas de staffing por práctica, antigüedad y acreditación. Los calendarios y los turnos las aplican, y se generan alertas antes de programar un cambio no conforme.
Cada encargo registra alcance, hitos y presupuestos. Las solicitudes de cambio actualizan asignaciones, aprobaciones y la facturación posterior de forma automática.
Invita a los clientes a espacios de trabajo seguros o comparte portales dedicados. Pueden comentar entregables, aprobar etapas y consultar el historial sin hilos de correo.
Bono Flowtly
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