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EN VIVO Actualización de Flowtly: Reportes de Presupuesto, Funciones de Inicio de Sesión y Mejoras de Exportación (2026-06-15)

Flowtly para firmas de consultoría

Gestiona delivery, staffing y facturación desde un único sistema operativo.

Probar Flowtly

Para equipos legales y de auditoría

Reúne expedientes, evidencias y facturación en un solo lugar

Flowtly sustituye los trackers dispersos de socios, legal ops y finanzas. Asigna por credenciales, guarda aprobaciones y evidencias listas para auditoría y aplica reglas de facturación automáticamente en fee fijo, T&M y retainers.

  • Gestiona expedientes con reglas de staffing, permisos y aprobaciones en un único espacio
  • Centraliza documentos, versiones y firmas con responsables claros
  • Aplica reglas de facturación y tarifas por engagement para ver la margen antes del cierre

Lo que Flowtly hace por ti

Capacidades adaptadas al funcionamiento real de tu sector

Incluido #1

Presupuestos y P&L que controlas

Establece presupuestos por proyecto, cliente o equipo y monitorea el gasto real contra ellos. Detecta desviaciones temprano y ve pérdidas y ganancias sin construir una hoja de cálculo.

Más información
Presupuestos y P&L que controlas
Incluido #2

Tu posición de caja, en vivo

Entradas y salidas en un panel en tiempo real, por cuenta bancaria y actualizado bajo demanda. Sin exportar para perseguir el número que importa.

Más información
Tu posición de caja, en vivo
Incluido #3

Cada proyecto bajo control

Mira de un vistazo si cada proyecto está en plazo, dentro del presupuesto y correctamente staffizado, para que detectes retrasos antes de costarle un cliente.

Más información
Cada proyecto bajo control
Incluido #4

Pregunta a tu negocio cualquier cosa

Haz preguntas en lenguaje natural y obtén respuestas basadas en tus datos de Flowtly en vivo, después toma la siguiente acción directamente desde tu móvil con Flowtly Assistant.

Más información
Pregunta a tu negocio cualquier cosa
Incluido #5

Sincronización bancaria y reconciliación

Conecta tus bancos, importa transacciones automáticamente y empareja pagos a facturas sin esfuerzo. Caja en tiempo real sin cargas de extractos.

Más información
Sincronización bancaria y reconciliación
Incluido #6

Pagos recurrentes y compromisos

Todas tus suscripciones y costes recurrentes en un solo lugar, vinculados a su proveedor, para que la previsión y presupuestación incluyan lo que realmente viene.

Más información
Pagos recurrentes y compromisos
Incluido #7

Registro de horas sencillo con flujos de aprobación

Registro de horas sencillo con flujos de aprobación
Incluido #8

Vincula horas a proyectos y clientes

Vincula horas a proyectos y clientes
Incluido #9

Tarifas personalizadas y clases de facturación

Tarifas personalizadas y clases de facturación

Control de engagements

Dale a los socios un cockpit vivo de margen y staffing

Alcance, staffing, facturación y control documental se mantienen auditables por cada flujo.

360°

Proyectos con dashboards 360° de salud

+12%

Aumento de precisión del forecast en la firma

-5d

Días ahorrados en el cierre mensual por práctica

Playbooks de Flowtly para tu industria

Elige un desafío operativo y descubre cómo los equipos lo resuelven con Flowtly.

Filtrar por foco

Problema

¿Las aprobaciones y el conocimiento viven en los correos?

Los equipos envían entregables y firmas por email, lo que frena los handoff y borra la trazabilidad.

Solución

Comparte entregables, aprobaciones y playbooks en Flowtly con permisos granulares. Los clientes firman en la plataforma y el conocimiento queda organizado para los siguientes equipos.

Flowtly

Client workspace

Approvals & versions

Audit trail
Approval Owner Status
Draft report v3 Partner · Anna Approved
Evidence packet Senior · Luca Pending
Client sign-off Client · CFO Requested

Clients

Approve in secure portal

Evidence

Stored with versions

Workpapers · Q2

Version v5
Locked

Controls testing

Version v2
In review

Board slides

Version v4
Ready

Problema

¿Las reglas de facturación cambian por expediente y se aplican tarde?

Los fee fijos, T&M y retainers tienen reglas propias, pero se aplican en hojas después del trabajo, causando write-offs y disputas.

Solución

Configura reglas de facturación por expediente en Flowtly: retainers con drawdowns, hitos de fee fijo o T&M con rate cards. Horas, aprobaciones y gastos alimentan las facturas automáticamente para ver la margen antes del cierre.

Flowtly

Billing control

Rules per matter

Aligned to SOW
Matter Billing rule Status Next
Retainer · Acme Drawdown Live Invoice 15th
Fixed fee · IPO Milestone Ready Stage 2 approval
T&M · Cyber Rate cards Tracking Export draft

Fixed / T&M / Retainers

Rules applied automatically

Exports

Invoice-ready in minutes
Approvals captured

100%

Invoices aligned to SOW

100%

Write-offs avoided

€18k

Problema

¿Se ignoran credenciales y reglas de staffing cuando cambian los expedientes?

La planificación es ad hoc y entra la práctica o seniority equivocada, poniendo en riesgo requisitos del cliente o regulatorios.

Solución

Flowtly aplica staffing por credencial, seniority y práctica. Las plantillas y agendas se sincronizan con aprobaciones para que no se cuelen intercambios no conformes.

Flowtly

Credential scheduling

Roster rules

Rules applied
Person Role Status Note
Employee benefit review Partner Assigned Matters: Finance
Vendor audit Senior Allowed Credentials: SOC2
Privacy impact Associate Blocked Clearance required

Rules

Practice, credential, seniority

Alerts

Fire before non-compliant swaps

Mon

Partner, Senior
Synced

Tue

Senior, Associate
Synced

Wed

Partner, Senior
Synced

Thu

Senior, Associate
Synced

Fri

Partner, Senior
Synced

Problema

¿Los socios no ven la margen en tiempo real?

Los datos de staffing, gastos y facturas están en trackers distintos, así que el leadership recibe fotos de rentabilidad desfasadas.

Solución

Flowtly une planes de staffing, rate cards y facturas. Las alertas de margen saltan cuando el burn se desvía y los socios profundizan en cada workstream al instante.

Flowtly

Margin radar

Matters & burn

Live margin
Matter Plan Burn Delta
IPO Readiness €240k €186k +6%
Data Privacy Audit €140k €132k -3%
Supply Dispute €95k €108k +9%

Staffing + rates

Linked to each matter

Alerts

Fire when margin shifts
Matters with live margin view

18 / 18

Write-offs prevented

€42k

Approvals pending

3

Flowtly para consultoría

OS de consultoría

Gestiona los engagements con claridad

Estandariza intake, delivery y finanzas para que los socios vean estado, riesgos y rentabilidad en un solo lugar.

  • Las propuestas alimentan automáticamente los planes de staffing y delivery.
  • Aprobaciones, riesgos y compliance quedan registrados en cada hito.
  • Los dashboards ejecutivos muestran utilización y margen en tiempo real.

FAQ

FAQ de consultoría

Del control del SOW a los servicios gestionados en Flowtly.

¿Podemos restringir el staffing por acreditación, práctica o rol?

Sí. Los encargos llevan reglas de staffing por práctica, antigüedad y acreditación. Los calendarios y los turnos las aplican, y se generan alertas antes de programar un cambio no conforme.

¿Cómo hacemos previsiones de capacidad e ingresos?

El pipeline, el staffing y las tarifas se combinan en previsiones continuas para que los socios vean brechas de utilización y proyecciones de ingresos por práctica.

¿Pueden los clientes revisar entregables y aprobaciones dentro de Flowtly?

Invita a los clientes a espacios de trabajo seguros o comparte portales dedicados. Pueden comentar entregables, aprobar etapas y consultar el historial sin hilos de correo.

¿Dónde viven los documentos y las aprobaciones? ¿Pueden firmar los clientes?

Los entregables, versiones y aprobaciones permanecen en Flowtly con trazabilidad de auditoría. Invita a los clientes a aprobar en la plataforma o a través de portales seguros para que las firmas no queden enterradas en hilos de correo.

¿Cómo controla Flowtly los cambios en el SOW?

Cada encargo registra alcance, hitos y presupuestos. Las solicitudes de cambio actualizan asignaciones, aprobaciones y la facturación posterior de forma automática.

¿Puede Flowtly gestionar tarifa fija, T&M y retainers a la vez?

Sí. Crea cada tipo de encargo con sus reglas de facturación: disposiciones para retainers, hitos para tarifa fija o T&M con tarifas. Las aprobaciones, el tiempo y los gastos mantienen las facturas alineadas automáticamente.

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