Información general

Equipo editorial de Flowtly2 min

El módulo de Acuerdos de Flowtly ofrece una solución integral para la gestión de todo tipo de acuerdos dentro de su organización. Desde contratos de empleo hasta asociaciones B2B, este módulo garantiza que todos sus acuerdos críticos estén organizados, accesibles y seguros.

Características clave

  • Repositorio centralizado: Almacenamiento centralizado de todo tipo de acuerdos en una ubicación segura y fácilmente accesible.
  • Control de versiones: Seguimiento de cambios y mantenimiento de un historial completo de todas las revisiones de acuerdos.
  • Recordatorios automatizados: Configuración de notificaciones para fechas clave como renovaciones, vencimientos y períodos de revisión.
  • Control de acceso seguro: Gestión de quién puede ver, editar o aprobar tipos de acuerdos específicos.
  • Registros de auditoría: Mantenimiento de un registro claro de todas las acciones realizadas en cada acuerdo.

Ejemplos de casos de uso

  • Agilizar el proceso de incorporación de nuevos empleados al gestionar contratos de trabajo, acuerdos de confidencialidad (NDA) y acuerdos de propiedad intelectual.
  • Gestión eficiente de los acuerdos con proveedores y distribuidores, asegurando que todos los términos y condiciones estén documentados y accesibles.
  • Gestión de contratos con clientes y acuerdos de nivel de servicio (SLA) para mantener expectativas claras y garantizar el cumplimiento.
  • Seguimiento de las fechas críticas para renovaciones, vencimientos y modificaciones en todos los tipos de acuerdos, lo que ayuda a evitar descuidos.

Mapa de conexiones

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person trabaja bajo agreement. agreement es de tipo agreement-type. agreement compromete a job-size. agreement fija weekly-working-time. weekly-working-time limitado por job-size. job-size dimensiona capacity. work-schedule asignado a person.trabaja bajoes de tipocompromete afijalimitado pordimensionaasignado aPPersona — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonaAAcuerdo — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AcuerdoTTipo de acuerdo — Which kind of document an agreement is. A standard employment agreement carries the terms; an annex extends one that would otherwise end; a termination closes the cooperation on a named date.Tipo de acuerdoJJornada contratada — The employment capacity an agreement commits to, in hours and minutes per week. The FTE percentage is calculated from it rather than entered: someone whose hours per week equal their job size is full-time.Jornada contratadaJJornada semanal — The hours an employee is expected to work in a standard week. It may be less than job size but never more — entering more raises the job size to match.Jornada semanalCCapacidad — A person's contracted week, less absence. Bookings are measured against their own contracted week, so 20 hours fills 83% of a 0.6 FTE and not 50%.CapacidadHHorario de trabajo — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Horario de trabajo

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