Листи про відпустки
Flowtly надсилає листи-сповіщення на кожному етапі життєвого циклу заявки на відпустку. Ці листи тримають співробітників та їхній ланцюг затвердження в курсі подій без необхідності перевіряти застосунок.
Заявку на відпустку створено
Коли співробітник подає заявку на відпустку, кожна особа в ланцюгу затвердження отримує лист з деталями заявки. Лист містить запитувані дати, тип відпустки та посилання для перегляду заявки.
Заявку на відпустку подано
Співробітник, який подав заявку, отримує лист-підтвердження про те, що його заявку зареєстровано в системі.
Заявку на відпустку схвалено
Коли один із затверджувачів у багатоетапному ланцюгу схвалює заявку, співробітник отримує лист із зазначенням схвалення та кількості затверджень, що залишилися до повного прийняття заявки.
Заявку на відпустку прийнято
Після отримання всіх необхідних затверджень співробітник отримує остаточний лист про прийняття. Цей лист містить посилання для додавання відпустки до стрічки календаря.
Заявку на відпустку відхилено
Якщо будь-який затверджувач відхиляє заявку, співробітник отримує лист із причиною відхилення, вказаною затверджувачем.
Відпустку додав керівник
Коли керівник безпосередньо додає відпустку для співробітника (минаючи процес подання заявки), співробітник отримує лист-сповіщення з деталями відпустки та посиланням на стрічку календаря.
Помилка синхронізації з Google Calendar
Якщо Flowtly стикається з помилкою синхронізації затвердженої відпустки з Google Calendar, співробітники з правами адміністратора отримують лист-сповіщення про помилку для розслідування.
Хто що отримує
| Подія | Співробітник | Ланцюг затвердження | Адміністратори |
|---|---|---|---|
| Заявку створено | Так | ||
| Заявку подано | Так | ||
| Заявку схвалено | Так | ||
| Заявку прийнято | Так | ||
| Заявку відхилено | Так | ||
| Додано керівником | Так | ||
| Помилка синхронізації календаря | Так |