Novidades na Flowtly: início de outubro de 2026

Os primeiros dez dias de outubro trouxeram pesquisa em toda a aplicação, folhas de horas que pode rever antes de saírem e validação mensal nos projetos. Eis o que há de novo até agora este mês.

Encontre tudo com a pesquisa global

Prima / ou Ctrl/Cmd + K em qualquer ecrã para pesquisar projetos, tarefas, contrapartes, faturas, pessoas, departamentos, contratos, orçamentos, ativos e páginas de definições. Os resultados respeitam o seu perfil e os módulos que a sua organização utiliza. As definições também se encontram a partir da barra lateral, até pela moeda.

Folhas de horas e validação de projetos

• Rever antes de exportar. Verifique e ajuste uma folha de horas antes de a exportar, com uma pré-visualização em tempo real da estrutura. As exportações anteriores são guardadas, marcadas como exportadas ou ajustadas, e podem ser comparadas.
• Escolha um tipo de relatório, agrupe por tarefa e exporte para XLSX, além de PDF e CSV. O Flowtly memoriza as suas definições de exportação.
• Os gestores abrem o registo de tempo de toda a equipa, com um interruptor «só eu», e os filtros aplicam-se à medida que clica.
• Validação mensal do projeto: uma coluna na lista de projetos, um ecrã de revisão, bloqueio e notificações.
• Veja e edite a tarifa de faturação de cada membro no projeto e adicione várias pessoas de uma só vez.
• As finanças do projeto mostram a margem por fase, e as linhas das notas de encomenda comparam o estimado com o real.

Ausências, a continuação

• O registo mostra os saldos de anos anteriores, e cada linha indica se segue a regra ou uma alteração manual, e quem a definiu.
• Os aprovadores podem alterar o tipo de ausência que concedem e ver o saldo até ao fim do contrato da pessoa, com um aviso para lá dessa data.
• Análise do consumo de ausências por ano e mês, com filtro por tipo de contrato e exportação. O histórico de ausências de cada pessoa pode ser exportado em CSV.
• Um planeador de ausências mais claro e um interruptor de autoaprovação para pessoas em particular.

Faturas e cobranças

• Marque como enviada uma fatura que entregou fora do Flowtly e anule essa marcação.
• Um separador «Sem cobrança» lista as faturas vencidas que nenhum lembrete apanhou.
• As faturas mostram a retificação aplicada e o saldo resultante.
• As faturas recebidas aceitam uma tolerância para pequenas diferenças de pagamento e registam quem a aceitou.
• O painel de aprovação mostra quem tem a fatura neste momento, o respetivo projeto e contrato, e avisa quando o responsável de uma etiqueta não pode aprovar.

O seu painel e a sua organização

• A organização define os widgets predefinidos do painel e a sua ordem, e cada pessoa acrescenta os restantes. No telemóvel, pode reorganizá-los e ocultá-los.
• Novos widgets «Dias de folga» e «Pedidos de ausência».
• Os administradores podem pausar as notificações até uma data, para toda a organização ou para um canal, e cada notificação tem uma ligação para o interruptor que a desativa.
• Um histórico de emails em Administração mostra o que foi enviado a quem e se chegou ao destino.
• Os atributos personalizados das tarefas aparecem como colunas da lista, no painel de tarefas e como filtros.
• Os antigos colaboradores deixam de aparecer nos seletores e nas contagens de pessoal, com um interruptor para os incluir.

Principais conclusões

• Pesquisa global com / ou Ctrl/Cmd + K.
• Folhas de horas revistas antes da exportação e validação mensal dos projetos.
• Histórico de ausências ao longo dos anos e aprovadores que veem o quadro completo.
• Um painel que a sua organização pode configurar e notificações que pode pausar.