Boas Práticas: Editar vs. Criar Horários
Ao efetuar alterações a um horário, é importante considerar o âmbito das alterações e o impacto que terão nos colaboradores já atribuídos a esse horário.
1. Utilize a edição de horário para pequenas alterações
A função Editar Horário é mais adequada para ajustes menores que pretende refletir em todos os colaboradores atribuídos ao horário.
Por exemplo: Ajustar as pausas para almoço ou modificar ligeiramente as horas de início/fim dos dias de trabalho.
Se pretender mover a hora de início das 9h00 para as 9h30 para todos os colaboradores do horário, usar Editar Horário aplicará a alteração de forma eficiente sem necessidade de criar um novo horário.
2. Crie um novo horário para alterações significativas
Se estiver a fazer alterações significativas, como horas ou dias de trabalho completamente diferentes, é preferível criar um novo horário de raiz e atribuir colaboradores ao mesmo. Isto evita consequências não intencionais de alterações que podem não ser adequadas a todos os colaboradores já incluídos no horário.
Por exemplo: Mudar de um horário de segunda a sexta para segunda a quinta, ou adicionar turnos ao fim de semana.
Este tipo de alterações afeta a estrutura do horário e pode ter de se aplicar apenas a determinados colaboradores. Criar um novo horário garante clareza e flexibilidade.
Exemplos de utilização
- Editar Horário: Todos os colaboradores de um determinado horário precisam de ter a pausa para almoço deslocada 30 minutos, ou a hora de início diária antecipada 15 minutos.
- Editar Horário: Um feriado específico requer um ajuste pontual às horas de trabalho de um horário, e essa alteração aplica-se a todos os atribuídos.
- Criar Novo Horário: Um novo projeto exige que um subconjunto de colaboradores trabalhe em dias completamente diferentes (por exemplo, terça a sábado em vez de segunda a sexta).
- Criar Novo Horário: É necessário introduzir um padrão de turnos rotativos (por exemplo, turnos diurnos/noturnos) que altere significativamente o horário fixo atual para equipas específicas.
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