Gestão de Horários

Nas definições da Organização, os gestores têm a possibilidade de consultar, criar, editar, atribuir/desatribuir e planear horários para os colaboradores.
Como criar um Horário e adicionar períodos de horário está descrito em Configuração de Horário de Trabalho (LINK A ADICIONAR)
Para abrir a Gestão de Horários, navegue até às definições da organização a partir do menu de contexto do utilizador e selecione o mosaico Horários de Trabalho.
No topo da página verá os seguintes separadores: Lista e Planeador.
Todos os horários criados estarão presentes no separador Lista.
No separador Planeador terá a possibilidade de planear horários para os colaboradores.

Exemplos de utilização

Turnos a Tempo Inteiro Normais: Configure facilmente semanas de trabalho recorrentes de 5 dias e 8 horas para funcionários administrativos, garantindo uma programação consistente.
Regimes a Tempo Parcial Flexíveis: Configure horários personalizados para colaboradores a tempo parcial com dias e horas variáveis, como uma semana de trabalho de 3 dias com turnos específicos.
Escalas Específicas por Projeto: Crie horários únicos para equipas que trabalham num projeto específico que requer turnos ou durações diferentes por um período limitado e atribua-os conforme necessário.
Ajustes de Pessoal Sazonais: Crie horários diferentes para épocas de pico e de baixa atividade (por exemplo, verão vs. inverno) em empresas do setor do comércio a retalho ou hotelaria, permitindo alterações rápidas de atribuição.

Separador Lista

Verá uma lista de todos os horários criados anteriormente, incluindo os seus nomes, tipo (semana de trabalho normal ou personalizada) e uma pré-visualização dos dias de trabalho com os intervalos de horas apresentados para cada dia. O número de colaboradores atribuídos a cada horário também será apresentado.
Cada horário na lista tem um botão "Editar horário" que permite navegar para a página de configuração do horário.
Ao editar um horário ou períodos de horário com colaboradores atribuídos, as alterações refletir-se-ão automaticamente nos seus horários no item Tempo de Trabalho do menu principal. Além disso, clicar no botão Editar acionará uma notificação a informá-lo de que as suas alterações terão impacto.
No modo Editar pode alterar os períodos do horário, os dias de trabalho e também o formato do horário (de semana de trabalho de 7 dias para horário personalizado e vice-versa). Adicionalmente, pode ativar/desativar o botão de alternância Ignorar feriados.

Nota: Se o horário for "normal", só pode adicionar semanas completas (até um máximo de 2 semanas). Para um horário personalizado, pode adicionar dias individuais (até 14 dias).
Para adicionar um novo período de tempo, basta passar o cursor sobre o dia preferido e a hora aproximada e clicar. Também pode utilizar a funcionalidade de arrastar e largar para selecionar um intervalo de tempo. No formulário apresentado pode ajustar a hora de início e de fim. Pode também nomear cada período do horário. Nomear os períodos do horário ajuda os colaboradores a compreender facilmente os seus horários e durações. Guarde as alterações para que o novo período de tempo apareça no horário.
Para editar um intervalo de tempo já existente, clique nele e efetue as alterações no formulário "Editar períodos do horário" que aparece. Guarde as alterações para as aplicar ao horário.
Para remover um intervalo de tempo existente, clique nele e, no formulário "Editar Períodos do Horário" que aparece, clique no botão do Caixote do lixo junto ao botão "Guardar".

Configuração de Horários: Semana de Trabalho de 7 Dias e Horários Personalizados

Semana de Trabalho de 7 Dias: Pode configurar horários com duração de 7 ou 14 dias. Se pretender eliminar uma semana, clicar em "eliminar" no segundo domingo removerá a semana inteira.
Horário Personalizado: Para horários personalizados, a duração pode ser qualquer número de dias entre 2 e 14 dias. Pode adicionar ou remover dias individuais clicando nos botões dedicados a cada dia.
> Nota: Não poderá remover um dia/semana se houver um período de horário configurado.
Também é possível alterar o Nome do Horário nesta vista, no canto superior esquerdo.
Abaixo do calendário, verá o número total de horas definidas por horário.
Após concluir as modificações do horário de trabalho, clique no botão "Concluído" apresentado abaixo da janela "Editar horário de trabalho".

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