Configuração de Horário de Trabalho

Se a sua organização tiver o módulo de Acordos ativo, pode utilizar a funcionalidade de Horário de Trabalho e gerir horários de trabalho para os seus colaboradores. Permite configurar turnos recorrentes ou horários irregulares para acomodar vários padrões de trabalho, incluindo tempo parcial, tempo inteiro e horas flexíveis.
Além disso, com o módulo de Projetos ativo em conjunto com Acordos, os colaboradores têm a possibilidade de registar o seu tempo de trabalho no item Tempo de Trabalho. Se não existir um horário de trabalho ativo para o colaborador, este ainda poderá registar tempo de trabalho, apenas sem horário visível (descrito em Projetos -> Registo de tempo).
Com apenas o módulo de Acordos ativo, os colaboradores só podem consultar o(s) horário(s) que lhes foram atribuídos, sem possibilidade de registar tempo. Note que, se um colaborador tinha um horário de trabalho mas lhe foi desatribuído, o item Tempo de Trabalho desaparecerá do menu principal.
O Flowtly oferece a possibilidade de definir horas de trabalho normais e turnos com base nas políticas organizacionais ou em acordos individuais, nas definições da Organização.

Passos para Criar um Horário de Trabalho:

Aceda ao item Definições da Organização a partir do menu de contexto do utilizador
Selecione o mosaico Horário de Trabalho
Clique no botão ”Criar horário de trabalho” apresentado no canto superior direito da página
No formulário apresentado, indique:

- Nome (obrigatório)
- Descrição (opcional)
5. Clique em “Seguinte”
Após submeter o formulário, será redirecionado para a página onde pode criar períodos de horário.
Na vista de calendário, tem a opção de definir se o horário que está a configurar segue uma semana de trabalho de 7 dias ou um horário personalizado (turnos). Por padrão, o sistema seleciona a semana de trabalho de 7 dias.
Junto a este botão de alternância, encontrará o botão de alternância Ignorar feriados. Por padrão, está desativado, o que significa que todos os feriados serão incluídos para todos os colaboradores atribuídos a este horário. Se ativar o botão de alternância, os feriados serão excluídos.

Semana de Trabalho de 7 Dias (Padrão)

A opção de semana de trabalho de 7 dias garante que o horário se alinha com a semana do calendário normal (de segunda-feira a domingo).
Esta opção só está ativa se o número de dias adicionados ao horário for divisível por 7 (por exemplo, 7 dias, 14 dias).
Quando selecionada, o horário ficará “ancorado” aos dias normais da semana, o que significa que cada dia corresponderá diretamente a um dia da semana específico (por exemplo, segunda-feira, terça-feira, etc.).

Horário Personalizado (Turnos)

Para configurar um horário que não se alinha com a semana de calendário normal, mude para Horário personalizado (turnos).
Neste modo, pode definir um horário com qualquer número de dias, independentemente do formato de semana típico.
Mínimo de dias permitido para um horário personalizado: 2 dias.
Máximo de dias permitido (para horários normais e personalizados): 14 dias.
Se configurar um horário com um número de dias não divisível por 7, deve utilizar a opção Horário personalizado (turnos).
Cenários de Exemplo
Semana de trabalho de 7 dias: Pretende um horário que siga a semana típica (de segunda a domingo). Pode configurar 7 ou 14 dias, e o sistema irá mapeá-los diretamente para os dias da semana respetivos.
Horário personalizado: Precisa de um horário de trabalho de 5 dias que não corresponda à estrutura semanal normal. Neste caso, mude para o horário personalizado e configure os dias específicos manualmente.

Criar Períodos de Horário

Utilize a funcionalidade de arrastar e largar para configurar horários de trabalho com diferentes intervalos.
Clique na hora no calendário em que o trabalho começa e arraste até à hora em que termina. Deve também confirmar ou cancelar o período do horário clicando no botão de confirmação ou no botão x. Na parte inferior do intervalo de tempo é apresentado o número de horas selecionadas.
Para configurar pausas para almoço ou outros períodos não úteis, simplesmente deixe esses períodos por selecionar — não serão incluídos no total de horas de trabalho.
Para Editar um período do horário, clique nele e, na janela emergente, ajuste o intervalo de tempo com precisão ao minuto.
Na parte inferior da página de Criação, é apresentada a soma total das horas de trabalho. Isto permite garantir que os períodos do horário criados estão alinhados com as horas semanais definidas nos Acordos para o colaborador ao qual pretende atribuir este horário de trabalho.
Após concluir a configuração dos períodos do horário, clique no botão ”Concluído” apresentado na parte inferior da página.
Se pretender criar um horário para uma semana de trabalho não normal, por exemplo, um colaborador trabalha 4 dias e depois está de folga 4 dias, terá de preparar um horário de 8 dias com os primeiros 4 dias dentro do intervalo programado e depois 4 dias sem qualquer intervalo de horário. O sistema interpretará os 4 dias adicionados sem intervalo como dias de folga.
Para adicionar outro dia ao calendário do horário, clique no botão ”Adicionar” apresentado após o último dia da página do horário.

Nota: Se o horário for “normal”, só pode adicionar semanas completas (até um máximo de 2 semanas). Para um horário personalizado, pode adicionar dias individuais (até 14 dias).

Exemplos de utilização

Semana de trabalho de 5 dias normal para funcionários de escritório: Configure facilmente um horário recorrente de segunda a sexta para colaboradores com horas de trabalho consistentes, garantindo que o registo de tempo e a conformidade com os acordos são simplificados.
Regimes flexíveis ou a tempo parcial: Configure horários personalizados para colaboradores que trabalham dias específicos ou semanas parciais, como uma semana de trabalho de 3 dias ou horas diárias variáveis, alinhados com acordos individuais.
Padrões de turnos rotativos: Crie horários complexos como 4 dias de trabalho, 4 dias de folga (utilizando um horário personalizado de 8 dias) para gerir equipas com requisitos operacionais contínuos.
Consideração automática de feriados: Garanta que os feriados são incluídos ou automaticamente excluídos do horário de trabalho de um colaborador, dependendo da política organizacional, utilizando o botão de alternância dedicado.

Páginas relacionadas

Rotas da aplicação

Abrir /agreements