Tipos de Acordos

O Flowtly oferece vários tipos de acordos para acomodar diversas necessidades empresariais e requisitos legais. Cada tipo de acordo é adaptado a casos de utilização específicos, garantindo que todos os aspetos de uma relação ou transação sejam devidamente documentados e geridos. Seguem-se os principais tipos de acordos disponíveis:

Contrato de Trabalho Padrão:

Um contrato básico que define os termos de emprego, a dimensão do posto e as horas de trabalho por semana, a remuneração e o cargo. Este tipo de acordo é normalmente utilizado para colaboradores regulares. Também se aplica a acordos com duração definida, frequentemente utilizados para postos temporários ou trabalho baseado em projetos. Este contrato termina automaticamente no final do período especificado, salvo renovação.

A Prorrogação (Anexo)

Se o acordo terminar, pode ser prolongado com um tipo especial de contrato — um anexo. É necessário adicionar um novo acordo do tipo anexo e configurar os parâmetros adequados. Ao incluir um anexo, as partes podem fornecer detalhes abrangentes e garantir que todos os aspetos do acordo estão totalmente documentados, facilitando uma melhor compreensão e execução dos termos contratuais.
Casos de Utilização:
- Especificações Técnicas Detalhadas: Um contrato de trabalho inclui uma visão geral básica das responsabilidades do posto, mas requer especificações técnicas detalhadas para funções específicas.
- Cronogramas e Marcos do Projeto: Um acordo de gestão de projeto requer cronogramas detalhados, marcos e prazos que são demasiado extensos para incluir no acordo principal.
- Termos e Condições Adicionais: Um contrato de prestação de serviços inclui termos padrão, mas requer cláusulas ou condições adicionais com base em requisitos específicos do cliente.
- Prolongar a duração de um contrato de trabalho.

Cessação

A cessação da cooperação é efetuada por meio de um contrato de "cessação". Selecione a data exata de cessação da cooperação. Este contrato define também as condições em que as partes envolvidas podem cessar o acordo e os procedimentos a seguir.
Casos de Utilização:
- Cessação Mútua: Um colaborador e um empregador decidem mutuamente terminar o contrato de trabalho devido a uma mudança de direção empresarial. O acordo é rescindido sem quaisquer penalizações ou obrigações adicionais, e ambas as partes assinam um acordo de cessação.
- Cessação com Justa Causa: Um empregador rescinde o contrato de um colaborador com justa causa devido a conduta grave, como furto ou fraude. O acordo especifica que não será pago qualquer indemnização nesses casos e que a rescisão é imediata após notificação.
- Cessação por Conveniência: Um colaborador opta por se demitir do seu cargo para prosseguir outra oportunidade. O acordo exige que o colaborador apresente um aviso prévio de 30 dias, durante o qual continua a cumprir as suas responsabilidades profissionais.
- Cessação Automática: Um contrato de trabalho cessa automaticamente após o termo de um prazo fixo ou a conclusão de um projeto específico. O acordo estabelece que não é necessário aviso prévio adicional e que quaisquer pagamentos ou obrigações pendentes serão liquidados de acordo com os termos do contrato.
- Obrigações Após a Cessação: Após a cessação, um colaborador é obrigado a devolver todos os bens da empresa, como computadores portáteis e cartões de acesso, e a manter a confidencialidade sobre informações da empresa. O empregador deve fornecer o último salário e liquidar quaisquer benefícios pendentes.

Carta de Intenção

Carta de Intenção (LOI): é um acordo preliminar que descreve os termos básicos de um futuro contrato definitivo. A LOI é frequentemente utilizada para estabelecer um entendimento mútuo entre as partes antes de entrar em negociações detalhadas.
Casos de Utilização:
- Transações Comerciais: Comummente utilizada em transações comerciais como fusões, aquisições, joint ventures ou parcerias para delinear os termos iniciais e demonstrar compromisso.
- Acordos de Projeto: Utilizada para delinear os termos básicos de um projeto ou acordo de prestação de serviços antes de finalizar um contrato detalhado.

Experiência profissional

Estes acordos servem como registos de emprego anterior ou contratos de prestação de serviços, principalmente para fins de referência e de gestão. Este tipo de acordo não influencia os cálculos de saldo de férias nem outros cálculos do sistema, garantindo que os dados históricos podem ser armazenados sem afetar os cálculos em curso ou futuros.
Casos de Utilização:
- Documentação de Emprego Histórico: Um gestor pretende carregar um acordo anterior de um colaborador que já trabalhou na empresa. O tipo "Experiência profissional" permite fazê-lo sem alterar o saldo atual de férias ou os direitos laborais do colaborador.
- Cumprimento Legal e Arquivo: Uma organização pretende manter registos de todos os acordos passados para fins de conformidade ou auditoria, sem os integrar nas métricas de emprego ativas.
- Acompanhamento de Antiguidade: Os gestores podem utilizar este tipo de acordo para contabilizar a experiência profissional global de um colaborador, o que pode influenciar benefícios como limiares de licença anual ou reconhecimento baseado na antiguidade, sem atualizações automáticas do sistema.

Exemplos de utilização

Os vários tipos de acordos do Flowtly respondem a uma ampla gama de necessidades administrativas e legais dentro de uma organização:
- Integração de Novos Talentos: Utilize um Contrato de Trabalho Padrão para definir formalmente os termos para novos contratados, incluindo salário, função e horário de trabalho.
- Modificação de Contratos Existentes: Utilize um Anexo para prolongar a duração dos contratos, adicionar novas cláusulas ou atualizar termos específicos para projetos ou empregos em curso.
- Conclusão Formal de Relações: Utilize um acordo de Cessação para terminar oficialmente vínculos laborais ou contratos de projeto, especificando condições e responsabilidades.
- Contratação Preliminar e Arquivo: Recorra a uma Carta de Intenção para entendimentos iniciais antes de um contrato completo, ou a um acordo de Experiência profissional para registar dados históricos de emprego sem afetar os cálculos atuais do sistema.

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