Planeador de Horário de Trabalho
O Planeador de Horário de Trabalho é um separador dentro de Horários de Trabalho que permite aos gestores consultar facilmente todos os colaboradores e os horários que lhes foram atribuídos. O calendário dinâmico fornece uma visão geral visual clara, permitindo aos utilizadores navegar por semanas passadas, atuais e futuras, tornando o processo de planeamento intuitivo. Pode ver os horários para qualquer período desejado e regressar rapidamente à semana atual clicando no botão "Hoje". O período atual começa sempre na segunda-feira da semana em curso, com o dia atual destacado para facilitar a navegação.
Na vista do planeador, verá células de dias a apresentar o intervalo de horário para cada colaborador. O primeiro dia do horário é marcado por uma linha vertical a negrito, o que é particularmente útil para padrões de trabalho não normais como os turnos 2/2. Os dias de folga são destacados com um fundo sombreado para fácil identificação. Os dias passados têm um fundo ligeiramente mais escuro e não são editáveis.
Na vista do planeador, pode iniciar ou terminar um horário para um colaborador. Cada célula de dia (exceto dias passados) é clicável. Se existir um horário ativo para o dia selecionado, clicar na célula do dia apresentará uma janela modal com as informações do horário e dará as seguintes opções:
- Terminar o horário atribuído;
- Reatribuir um novo horário;
- Alterar o período ativo do horário atual;
- Criar uma exceção.
Se não existir um horário ativo para a célula de dia clicada, terá apenas a opção de atribuir um novo horário selecionando-o da lista.
Nota: A "Data de fim" não é obrigatória e, se não for fornecida, o horário será configurado como sem prazo definido.
Nota: O planeamento de horários não pode ser feito no passado.
Todas as alterações efetuadas na vista do planeador serão automaticamente refletidas e visíveis para o colaborador no item Tempo de Trabalho do menu principal.
Exceções
Se um colaborador já tiver um horário ativo, pode criar exceções ao horário. As exceções são úteis nos casos em que são necessários ajustes para circunstâncias especiais, como ausências inesperadas, trocas de turno ou alterações de disponibilidade, garantindo flexibilidade e um registo preciso.
Para criar uma exceção:
- Clique na célula do dia com o horário ativo que requer alterações.
- Marque a caixa de seleção "Exceção".
- Indique a data até à qual a exceção se aplica e selecione o horário desejado.
Uma vez atribuídas, as exceções são destacadas com uma cor de fundo diferente, tornando-as facilmente distinguíveis do horário normal do colaborador. Pode remover uma exceção na mesma janela modal clicando no botão do Caixote do lixo.
Nota: Os horários e as exceções no passado não podem ser removidos.
Exemplos de utilização
- Integrar um novo colaborador e atribuir-lhe o horário de trabalho inicial por um período indefinido.
- Ajustar o padrão de trabalho de um colaborador existente devido a uma promoção, passando de uma semana normal de 5 dias para uma semana comprimida de 4 dias.
- Criar uma exceção temporária para um colaborador que precisa de trabalhar em horários diferentes para um projeto específico ou tirar uma licença de curta duração.
- Rever todos os horários da equipa para o mês seguinte para garantir cobertura adequada e identificar potenciais lacunas de recursos.
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