Tjekliste

Tjekliste til månedsafslutning

Ti trin fra komplette timesedler til en lukket måned: timerne ind, månederne godkendt, fakturaerne ud og eksporten hos din revisor, hver med den rolle, der er ansvarlig.

  • Sidst kontrolleret . Næste gennemgang .
  • Et arbejdsredskab, ikke regnskabsmæssig, skattemæssig, juridisk eller ansættelsesretlig rådgivning. Tjek det mod dine egne politikker, kontrakter og forpligtelser.
Gratis og på sidens sprog. Ingen tilmelding nødvendig.

Det indeholder skabelonen

  • Ti trin i rækkefølge, hver med den ansvarlige rolle og hvorfor trinnet er vigtigt.
  • Et sidehoved med måneden, enheden og den person, der er ansvarlig for lukningen.
  • Felter til at sætte flueben på skærmen eller i hånden, når den er udskrevet.

Skabelonen

  1. Send påmindelsen et par arbejdsdage før månedens udgang, så huller viser sig, mens folk stadig husker ugen.

    Ansvarlig: drift

  2. Sammenlign de registrerede timer med hver persons kontraktuge minus fravær; den, der ligger et godt stykke under, mangler registreringer.

    Ansvarlig: projektledere

  3. Ret eller udelad linjer, der ikke skal nå kunden, og skriv begrundelsen ned for hver ændring.

    Ansvarlig: kundeansvarlig

  4. En godkendt måned er den version, økonomi fakturerer ud fra. At ændre den senere betyder at genåbne den, ikke at redigere den i stilhed.

    Ansvarlig: kundeansvarlig

  5. Én pr. kunde og projekt, ud fra de godkendte timer gange den sats, der gælder for hver person.

    Ansvarlig: økonomi

  6. Kun for milepæle, kunden har accepteret; notér accepten ved siden af fakturaen.

    Ansvarlig: kundeansvarlig

  7. Omkostninger til underleverandører og udlæg hører til i den måned, de blev afholdt, på det projekt, de var til.

    Ansvarlig: økonomi

  8. Se efter projekter over budget og personer, hvis omkostning overstiger det, de har faktureret, og notér hvorfor, før nogen spørger.

    Ansvarlig: økonomiansvarlig

  9. Send begge samme dag, så bogføringen og fakturaerne beskriver den samme måned.

    Ansvarlig: økonomi

  10. Skriv ned, hvem der lukkede måneden og hvornår. En genåbnet måned får en ny lukning, aldrig en rettelse af den gamle.

    Ansvarlig: økonomiansvarlig

I Flowtly

I Flowtly godkender projektets kundeansvarlige hver måned: justeringer har en begrundelse, og godkendelsen låser dem og fortæller økonomi, at måneden kan faktureres.

Se tidsregistrering
Hvad en ufaktureret time koster

Hvad timer, der aldrig når en faktura, koster på et år, og hvordan en godkendelse stopper det.

Alle skabeloner