Gestão de Registo de Tempo

O Flowtly fornece aos gestores duas interfaces para supervisionar e gerir o registo de tempo dos colaboradores: a Vista de Calendário e a Vista de Tabela. Ambas as vistas estão disponíveis para utilizadores com as funções ROLE_WORKING_HOURS_VIEWER ou ROLE_WORKING_HOURS_MANAGER, e podem ser alternadas através do interruptor no canto superior direito do módulo Tempo de Trabalho.
A Vista de Calendário oferece uma visão geral mensal das horas registadas, apresentando os nomes dos projetos e as alocações de tempo diretamente em cada dia do calendário. Esta vista é especialmente útil para rever os padrões de carga de trabalho individuais ou ao nível do projeto e identificar lacunas ou inconsistências em períodos mais longos.
A Vista de Tabela fornece uma matriz quinzenal do tempo diário registado versus as horas de trabalho esperadas, apresentada para todos os colaboradores selecionados. Este layout foi concebido para comparações rápidas, acompanhamento ao nível da equipa e identificação de entradas em falta num relance.
Enquanto os colaboradores utilizam principalmente a Vista de Calendário para registar o seu próprio tempo, os gestores beneficiam de funcionalidades melhoradas em ambas as vistas - incluindo filtros, detalhes, permissões de edição (quando aplicável) e resumos informativos.

Comportamento de Acesso Baseado em Funções da Vista de Calendário

Com a função ROLE_WORKING_HOURS_VIEWER, o seu acesso para ver as entradas de tempo de outros colaboradores está limitado à revisão do tempo registado apenas nos projetos aos quais está pessoalmente atribuído. Os colaboradores com a função ROLE_WORKING_HOURS_MANAGER podem rever registos precisos de horas de trabalho para qualquer colaborador e qualquer projeto na organização. ROLE_WORKING_HOURS_MANAGER concede aos utilizadores a capacidade de ver e modificar entradas de tempo para qualquer colaborador. Os utilizadores podem localizar um colaborador específico usando filtros, navegar para o dia relevante e clicar no botão Editar na entrada de tempo correspondente para efetuar modificações.

O Que Vê na Vista de Calendário

A Vista de Calendário fornece aos gestores uma visão geral de um mês das entradas de tempo registadas pelos colaboradores selecionados - por defeito em toda a organização. Esta vista é ideal para verificar rapidamente como o trabalho está distribuído, identificar entradas em falta e compreender o envolvimento nos projetos ao longo do tempo.
Cada dia do calendário apresenta todas as entradas de tempo de todos os colaboradores e/ou projetos selecionados com o total de horas por projeto, por dia.
Por exemplo, se três colaboradores registaram tempo para projetos diferentes no dia 23 de abril, o calendário apresentará uma lista empilhada mostrando cada projeto e as entradas de tempo correspondentes para esse dia - tornando imediatamente visível quanto esforço foi despendido, por quem e em quê.
Os gestores podem passar o cursor ou clicar em qualquer célula do dia para abrir um detalhamento detalhado das entradas desse dia.
O modal inclui:
* O nome do colaborador
* O nome do projeto
* O tempo registado
* Qualquer descrição ou notas
Um ícone de lápis (se o gestor tiver ROLE_WORKING_HOURS_MANAGER) para editar detalhes.

Comportamento de Acesso Baseado em Funções da Vista de Tabela

A visibilidade e funcionalidade nesta vista dependem das funções do utilizador:
* Os utilizadores com apenas ROLE_WORKING_HOURS_VIEWER podem mudar para a vista de tabela, mas só verão entradas de tempo para projetos aos quais estão atribuídos. Não podem expandir as linhas dos utilizadores nem editar entradas.
* Os utilizadores com ROLE_WORKING_HOURS_MANAGER podem ver a tabela de todos os utilizadores e projetos e têm permissão para editar entradas de tempo, mas não podem expandir as linhas dos utilizadores para ver o detalhamento e as tarifas do projeto.
* Os utilizadores que têm ROLE_PROJECTS_MANAGER além das funções de visualizador ou gestor podem expandir as linhas para ver detalhamentos detalhados por projeto.
* Quando ambas ROLE_WORKING_HOURS_MANAGER + ROLE_PROJECTS_MANAGER são atribuídas, o utilizador obtém acesso total: visualização e edição de todas as entradas de tempo, para todos os utilizadores e projetos, incluindo vistas de aprofundamento e redirecionamento de tarifas quando estas estão em falta para um colaborador.

O Que Vê na Vista de Tabela

Esta vista apresenta uma grelha em estilo de calendário de todos os colaboradores (ou seleções filtradas) e as suas entradas de tempo de trabalho diárias. Cada célula da grelha mostra dois valores:
* O tempo registado para o dia (por ex., 8:00)
* O tempo de trabalho esperado para esse dia (normalmente 8:00, mas reduzido ou vazio aos fins de semana, feriados ou com base nas ausências)
Os utilizadores podem deslocar-se horizontalmente pelas semanas e verticalmente por todos os colaboradores.
Verá um fundo com riscas cinzentas para fins de semana e feriados. Se um utilizador tiver um feriado público, o tempo esperado não será apresentado e a célula ficará visivelmente atenuada. No entanto, as entradas de tempo não são bloqueadas para qualquer dia.

Expandir Linhas de Colaboradores para Detalhamento por Projeto

Os gestores com as permissões adequadas (ver Comportamento de Acesso Baseado em Funções da Vista de Calendário) podem expandir a linha de um utilizador clicando na seta junto ao seu nome. Quando expandido, o sistema revela:
* Projetos para os quais o utilizador registou tempo
* A quantidade registada por projeto
* Tarifas horárias (se definidas)
* Avisos quando faltam tarifas
Cada linha de projeto apresentará o tempo registado e a tarifa associada para esse projeto, ou um aviso a vermelho: "Tarifa horária em falta" se não estiver configurada nenhuma tarifa. Clicar no aviso a vermelho redirecionará o gestor diretamente para a página de definição de tarifas para essa combinação projeto-colaborador. Isto fornece um atalho conveniente para os PMs resolverem lacunas de tarifas durante as revisões de tempo.

Visualizar e Editar Detalhes do Tempo Registado

Passar o cursor e clicar em qualquer célula de tempo não vazia abre um modal detalhado para essa entrada de tempo, que inclui data, nome do projeto, duração do tempo registado e descrição. Um ícone de lápis (visível apenas para utilizadores com ROLE_WORKING_HOURS_MANAGER) permite editar o tempo ou a descrição.
Os utilizadores sem permissão de edição ainda podem ver este modal para obter informações sobre o que foi registado, mas não podem modificar o seu conteúdo.

Opções de Filtro

No topo de ambas as vistas, pode aplicar filtros dinâmicos para restringir os dados:
* Filtro de colaborador - Filtre as entradas de tempo registadas selecionando colaboradores específicos. Isto permite aos gestores focar-se no trabalho de membros individuais da equipa ou de um grupo de colaboradores. Por defeito, apenas você será apresentado neste campo. Pode filtrar por colaborador(es) específico(s) ou selecionar todos.
* Filtro de projeto - Filtre as entradas por projetos/fases específicos. Isto é útil para acompanhar o progresso e a alocação de tempo em diferentes projetos. Por defeito, todos os projetos estarão selecionados.
* Combinação de filtros: Para uma revisão mais precisa, os gestores podem aplicar ambos os filtros simultaneamente. Isto permite-lhes ver o tempo registado pelos colaboradores selecionados nos projetos selecionados, fornecendo uma visão geral detalhada da alocação de recursos e dos calendários do projeto.

Opções de Exportação

No canto superior direito, encontrará um único botão Transferir Folha de Horas.
Clicar neste botão abre um modal onde os utilizadores podem ver os parâmetros de exportação:
* Intervalo de datas
* Método de agrupamento (Nenhum, Colaborador, Projeto)
* Formato de ficheiro preferido (PDF ou CSV)
As exportações refletem os filtros aplicados e as opções de agrupamento, tornando-as úteis para auditorias internas ou relatórios de faturação a clientes.
Quando filtra por colaboradores ou projetos, os valores na barra de resumo abaixo do calendário e da tabela serão atualizados em conformidade. Os valores "Horas planeadas", "Férias", "Por preencher" e "Horas registadas" mostrarão a soma total para os colaboradores selecionados.
As horas trabalhadas num projeto específico também podem ser revistas através da funcionalidade "Ir para vista de horas" descrita no artigo Lista de Projetos.

Exemplos de utilização

Monitorizar a Carga de Trabalho da Equipa: Um gestor de projeto precisa de identificar rapidamente quais os membros da equipa que não registaram as suas horas esperadas completas para a semana atual, para efetuar o acompanhamento e garantir cargas de trabalho equilibradas.
Relatório de Faturação a Clientes: Um administrador precisa de gerar uma folha de horas detalhada para a faturação ao cliente de um projeto específico do mês anterior, agrupada por colaborador e exportada como PDF.
Revisão do Orçamento do Projeto: Um utilizador financeiro quer verificar se todas as tarifas horárias estão configuradas para os colaboradores que trabalham num projeto específico e navegar facilmente para definir as tarifas em falta antes da faturação.
Informações sobre Alocação de Recursos: Um responsável de equipa pretende rever como o tempo está distribuído pelos diferentes projetos para os seus colaboradores diretos ao longo de um trimestre, usando a Vista de Calendário para identificar tendências e tomar decisões informadas sobre pessoal.

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