Registo de Tempo em Horários de Trabalho
Se as seguintes condições forem cumpridas:
- O módulo de Projetos está ativo para a organização.
- O módulo de Contratos está ativo para a organização.
- O colaborador é um utilizador ativo com um horário de trabalho atribuído.
Então as funcionalidades de Horário de Trabalho e Registo de Tempo estão integradas.
Isto significa que o utilizador poderá registar as suas horas de trabalho diretamente no item "Tempo de Trabalho", ao mesmo tempo que visualiza o seu horário de trabalho. Se o módulo de Gestão de Férias estiver ativo para a sua organização, todas as férias aprovadas serão integradas de forma fluida na vista de calendário e apresentadas numa célula de dia dedicada. Quando passa o cursor sobre um distintivo de férias, serão apresentadas informações adicionais sobre as férias, como datas e duração. Os feriados nacionais também aparecerão automaticamente no calendário (se não ignorados para o seu horário).
Registar tempo com as funcionalidades de Horário de Trabalho e Registo de Tempo integradas:
- Navegue até ao item Tempo de Trabalho no menu principal
- Passe o cursor sobre o intervalo de tempo que pretende preencher.
- Aparecerá uma opção "Registar Tarefa", permitindo-lhe introduzir as suas horas registadas.
- Clique na opção Registar tarefa (utilize a funcionalidade de arrastar e largar para registar rapidamente o tempo arrastando o intervalo de tempo selecionado)
- Aparecerá um formulário para criar uma nova entrada de tempo com os seguintes campos a preencher:
- Projeto: Será apresentada uma lista suspensa dos projetos atribuídos ao colaborador.
- Hora de Início: Selecione ou introduza a hora de início com precisão de 1 minuto. Em vez de escolher da lista, o colaborador pode introduzir o valor específico diretamente no campo.
- Hora de Fim: Selecione ou introduza a hora de fim com precisão de 1 minuto. Em vez de escolher da lista, o colaborador pode introduzir o valor específico diretamente no campo.
Nota: O tempo selecionado usando a funcionalidade de arrastar e largar será pré-preenchido no formulário. Pode ajustar estes tempos se necessário.
- Descrição: Forneça uma descrição do trabalho realizado (mínimo de 32 caracteres).
6. Clique no botão "Registar Tempo" para guardar a entrada.
Após guardar, o tempo registado aparecerá no calendário. O nome do projeto e o tempo total registado são visíveis no intervalo de tempo registado. Quando passa o cursor sobre um intervalo de tempo já registado, verá a descrição fornecida para essa entrada de tempo.
Também pode editar qualquer entrada de tempo simplesmente clicando na entrada de tempo que pretende modificar, efetuando as alterações necessárias e guardando-as.
Junto ao botão "Guardar", verá o ícone do Caixote do Lixo. Clicar neste ícone permitirá remover toda a entrada de tempo após confirmação adicional.
Abaixo da vista de calendário existe uma barra que apresenta as seguintes informações:
- Horas Planeadas: O número total de horas planeadas para registar por semana.
- Férias: O número total de horas de férias aprovadas.
- Por Preencher: O número total restante de horas que se espera registar até ao final da semana.
- Horas Registadas: O número total de horas que foram registadas até agora.
Assim que a soma das Horas Registadas e das Férias exceder o valor Por Preencher, este muda para Horas Extraordinárias e fica destacado a vermelho.
Exemplos de utilização
- Um colaborador precisa de registar as suas horas de trabalho diárias em projetos específicos para garantir uma faturação e acompanhamento do projeto precisos.
- Um colaborador pretende ver o seu horário de trabalho futuro, incluindo as férias aprovadas, numa única vista de calendário integrada.
- Um utilizador precisa de ajustar ou eliminar rapidamente uma entrada de tempo incorreta diretamente a partir do seu horário de trabalho.
- Um colaborador monitoriza o seu progresso semanal, comparando as horas registadas com as horas planeadas e as férias aprovadas, para acompanhar o seu compromisso de trabalho e evitar horas extraordinárias inesperadas.
