Registo de Tempo

Equipa Editorial Flowtly 4 min

Como parte da funcionalidade de gestão de Projetos, existe uma funcionalidade de registo de tempo acessível através do separador Tempo de Trabalho para todos os utilizadores. Os colaboradores podem registar o seu tempo diariamente em vários projetos, com o tempo registado para monitorização detalhada e faturação. Os gestores têm a capacidade de rever o tempo registado por outros colaboradores diretamente a partir da vista de calendário na página Tempo de Trabalho. Mais informações sobre as possibilidades de gestão do registo de tempo estão descritas no artigo Gestão de Registo de Tempo.

Se o módulo de Gestão de Férias estiver ativo para a sua organização, todas as férias aprovadas serão integradas de forma fluida na vista de calendário. Além disso, os feriados nacionais aparecerão automaticamente no calendário.

Colaboradores

Os colaboradores sem funções específicas atribuídas terão acesso limitado, permitindo-lhes apenas registar as suas horas de trabalho em projetos atribuídos e rever o tempo anteriormente registado. Isto garante uma gestão precisa do tempo e a responsabilização de todos os membros da equipa envolvidos no projeto.

Ao navegar para a página Tempo de Trabalho, os colaboradores verão uma vista de calendário para o mês atual. Têm a capacidade de adicionar uma ou múltiplas entradas de tempo por dia, garantindo um acompanhamento preciso das suas horas de trabalho para cada projeto atribuído.

Para Criar uma Nova Entrada de Tempo:

Navegue até ao item Tempo de Trabalho no menu principal.
Clique no botão Adicionar entrada localizado em cada célula do dia do calendário.
Selecionar Projeto: Escolha um projeto/fase da lista de projetos atribuídos ao utilizador.

Nota: Se um colaborador estiver atribuído a um projeto principal, todos os projetos filhos associados também estarão disponíveis para seleção.
Introduzir Tempo Gasto: Forneça a quantidade de tempo gasto no projeto.
Adicionar Descrição: Escreva uma descrição de pelo menos 32 caracteres detalhando o trabalho realizado, ou simplesmente inclua links para os tickets em que trabalhou.
Guardar a Entrada: Clique em guardar para adicionar a entrada ao calendário.

Após guardar, a entrada aparecerá na célula do calendário selecionada. Os utilizadores podem adicionar múltiplas entradas por dia (no máximo 24 horas no total). Além disso, os utilizadores têm a flexibilidade de registar o tempo com precisão ao minuto. Embora o menu suspenso permita a seleção em intervalos de 15 minutos, os utilizadores podem introduzir manualmente durações específicas, como 22 ou 57 minutos, conforme necessário.

Se precisar de ver os detalhes de um período registado, basta passar o cursor sobre a entrada de tempo. Todos os detalhes da entrada de tempo serão apresentados, bem como a possibilidade de editar/remover a entrada de tempo.

Abaixo do calendário, existe uma barra que apresenta um resumo das informações atuais: "Horas planeadas" (tempo total planeado para o mês, excluindo feriados nacionais e fins de semana), "Férias" (tempo total de férias aprovadas para o mês atual), "Por preencher" (tempo esperado para ser preenchido até ao final do mês) e "Horas registadas" (tempo já registado até agora). Assim que a soma de "Horas registadas" e "Férias" exceder o valor "Horas planeadas", então "Por preencher" muda para "Horas Extraordinárias" e fica destacado a vermelho.

Exemplos de utilização

Colaboradores que registam com precisão as horas diárias gastas em vários projetos para responsabilização e acompanhamento do progresso do projeto.
Gestores que supervisionam a carga de trabalho da equipa e o estado do projeto revendo as entradas de tempo registadas dos seus membros de equipa.
Geração de faturas precisas para clientes com base nas horas de projeto registadas, garantindo a exatidão da faturação.
Monitorização do cumprimento das horas de projeto planeadas e identificação de potenciais horas extraordinárias ou subutilização de recursos.

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