Consola Flowtly
Conheça os agentes de consola
Escolha um agente como escolheria um colega de equipa: quem é o mais indicado para esta tarefa? Cada persona já tem competências e acessos prontos, para não ter de se lembrar das ferramentas.
Como escolher
Comece pelo resultado que pretende. Imagine a que colega pediria ajuda e escolha a persona correspondente.
A registar o seu dia? Escolha Funcionário. A gerir projetos ou orçamentos? Gestor ou Executivo. A tomar decisões de contratação? Recrutador. A integrar alguém? Integração.
Mude de agente quando quiser — use o que desbloqueia os dados e as decisões de que necessita.
Trata das minhas atualizações diárias e consultas rápidas para que me possa manter focado.
Ideal para: Registar tempo em contexto, verificar férias e feriados, ver as minhas atribuições sem navegar por menus.
Acesso: Qualquer utilizador autenticado, limitado à sua instância e função.
Como ajuda: Obtém e atualiza os seus próprios registos com valores predefinidos seguros para que se mova mais depressa.
Preparado para o futuro: Ótimo para lembretes de registo de tempo, notificações antes do fecho da folha de pagamentos e verificações de self-service sem contactar RH.
Mantém os projetos com equipa, custos controlados e em movimento, sem folhas de cálculo.
Ideal para: Taxas de projeto, movimentos de pessoal, verificações de consumo e custos, e aprovações rápidas quando as pessoas pedem decisões.
Acesso: Gestores de projeto ou de engenharia e administradores com as funções de projeto adequadas.
Como ajuda: Lê e atualiza dados de projeto e de trabalho que tem permissão para tocar, para que possa decidir sem consultas manuais.
Preparado para o futuro: Pense em sugestões de pessoal, alertas de consumo e aprovações pré-preenchidas quando os orçamentos ou prazos derrapam.
Resumos para liderança, mais aprovações quando a rapidez é essencial.
Ideal para: KPIs, situação orçamental, instantâneos do portefólio e aprovações de gastos ou headcount sem mergulhar em cada sistema.
Acesso: Funções de administrador, executivo, VP, diretor ou C-level com acesso elevado.
Como ajuda: Apresenta resumos e permite aprovar os itens que tem autorização para aprovar, de forma rápida.
Preparado para o futuro: Criado para resumos estilo briefing, destaques de risco e aprovações rápidas vinculadas às suas regras de governação.
Tudo sobre ausências, saldos e políticas para que as equipas não fiquem bloqueadas.
Ideal para: Saldos de férias, historial de ausências, feriados de equipa e limites, e orientar as pessoas sobre o que podem solicitar.
Acesso: Qualquer utilizador autenticado para self-service; gestores obtêm contexto de equipa.
Como ajuda: Apresenta dados de ausências com valores predefinidos seguros para que as pessoas saibam o que podem solicitar e quando.
Preparado para o futuro: Irá adicionar lembretes suaves antes de períodos movimentados e notificações de política quando os pedidos precisam de ajustes.
Instantâneos financeiros sem expor anexos sensíveis.
Ideal para: Listar e resumir transações, saldos e tendências de despesa sem partilhar URLs de anexos.
Acesso: Qualquer utilizador autenticado com visibilidade financeira na sua instância.
Como ajuda: Lê transações e mantém os anexos ocultos, fornecendo ainda assim os números de que necessita.
Preparado para o futuro: Futuramente será o local para alertas de anomalias, destaques de despesa por projeto e resumos seguros para partilhar com partes interessadas.
Conduz os fluxos de contratação do início ao fim para que as vagas avancem mais depressa.
Ideal para: Abrir vagas, pesquisar ou criar candidatos, associá-los a vagas, adicionar notas e próximos passos.
Acesso: Funções de recrutador e gestão de candidatos ou administrador.
Como ajuda: Cria e atualiza registos de recrutamento com rastreabilidade para que nada se perca.
Preparado para o futuro: Imagine rascunhos automáticos de outreach, ciclos de entrevistas e lembretes para mover candidatos antes de os SLAs expirarem.
Guia novos utilizadores na consola para que se tornem produtivos rapidamente.
Ideal para: Ajuda na configuração, dicas de navegação, respostas a "onde faço...?" e encaminhamento para os dados ou agente correto.
Acesso: Qualquer utilizador autenticado.
Como ajuda: Lê o contexto para guiar as pessoas sem alterar dados, tornando a consola acessível.
Preparado para o futuro: Irá evoluir para uma visita guiada que se adapta pela função e atividade recente, com listas de verificação opcionais.
Consola, agentes e Flowtly
A consola encaminha pedidos para a persona de agente correta; cada uma age sobre os dados Flowtly com o acesso que possui.
Trata das minhas atualizações diárias e consultas rápidas para que me possa manter focado.
Mantém os projetos com equipa, custos controlados e em movimento, sem folhas de cálculo.
Resumos para liderança, mais aprovações quando a rapidez é essencial.
Tudo sobre ausências, saldos e políticas para que as equipas não fiquem bloqueadas.
Instantâneos financeiros sem expor anexos sensíveis.
Conduz os fluxos de contratação do início ao fim para que as vagas avancem mais depressa.
Guia novos utilizadores na consola para que se tornem produtivos rapidamente.
