Criar Nova ou Editar Propriedade
Para criar um novo recurso, vá às definições localizadas sob o ícone de engrenagem e, em seguida, encontre o mosaico Propriedades. Na primeira vista, verá uma lista de recursos existentes categorizados por tipo. Expandir um único grupo mostrará uma lista de todos os recursos com os seus parâmetros básicos.
No topo da página, encontrará o campo “Limite de dias de reserva”, que permite definir o número máximo de dias para reservas feitas em dias.
Como administrador ou gestor de recursos, tem a capacidade de criar novos recursos e gerir os existentes.
Na parte principal da vista de Propriedades, verá os recursos previamente criados e terá a opção de editar ou criar novos:
* Para adicionar um novo recurso, clique no botão Adicionar propriedade.
* Para editar um recurso existente, clique no botão de lápis localizado junto a cada recurso.
Em ambos os casos, será apresentado um formulário com campos de dados obrigatórios e opcionais para o recurso. Este formulário contém todos os campos necessários para configurar qualquer combinação de item/local. Além dos campos básicos como nome ou descrição, pode especificar:
* Estado - Em stock/Vendido/Danificado. Por defeito, os recursos não podem ser eliminados, mas podem ser “riscados” alterando o seu estado.
* Tipo - por ex., computador, monitor, sala de conferências, sala de reuniões, etc.
* Visibilidade - especifica se o recurso será visível na lista de reservas para os colaboradores. Se invisível, só pode ser atribuído por um gestor.
* Multiplicidade - define a unidade mínima e os múltiplos de tempo pelos quais o recurso pode ser reservado. Esta opção está disponível apenas quando o Tipo de Reserva está definido como Minutos.
* O valor predefinido é 15 minutos, mas pode ser configurado por propriedade (por exemplo, 5, 10, 15 ou 30 minutos).
* A multiplicidade não pode exceder 30 minutos.
* Tanto o redimensionamento por arrastar e largar como a introdução manual através do modal do relógio alinham-se com o intervalo definido.
* A grelha de reservas está alinhada com a multiplicidade definida para garantir consistência.
* Tipo de Reserva - Minutos, Horas, Permanentemente. Por ex., 1 dia, 15 minutos, etc. Um tipo de reserva permanente significa que o recurso é atribuído a um colaborador permanentemente, sem um tempo de fim especificado.
* Localização - especifica onde o recurso está localizado. As localizações podem ser adicionadas ou modificadas nas definições sob o ícone de engrenagem no mosaico Localizações.
* Número de Série - um campo útil para itens como equipamento informático para os identificar de forma única.
* Garantia até - útil para fins organizacionais.
Após preencher todos os campos obrigatórios, precisa de guardar o recurso. Assim que esta operação estiver concluída, pode carregar uma imagem do recurso. A imagem, como ícone, será apresentada na maioria das listas. Uma imagem maior é mostrada, por exemplo, durante a reserva do recurso por um colaborador.
Após guardar, o separador Componentes ficará ativo, permitindo selecionar propriedades existentes para associar à propriedade recém-criada.
Editar Propriedade Existente
Editar uma propriedade existente permite aos gestores atualizar os seus detalhes e garantir que todas as informações relevantes são precisas e estão atualizadas. Para editar uma propriedade, siga estes passos:
1. Navegue para Definições da Organização a partir do menu de contexto do utilizador.
2. Selecione o mosaico Propriedades.
3. Localize a propriedade desejada na lista.
4. Clique no botão Editar (ícone de lápis) em frente à propriedade selecionada.
5. Modifique as opções disponíveis conforme necessário. Também pode definir uma imagem para a propriedade.
6. Clique em Guardar para aplicar as alterações.
As suas atualizações entrarão em vigor imediatamente e a propriedade refletirá os novos detalhes em todo o sistema.
Exemplos de utilização
- Integração de novo equipamento: Adicione computadores portáteis, monitores ou ferramentas especializadas recém-adquiridos ao sistema, tornando-os disponíveis para reserva pelos colaboradores.
- Configuração de novos espaços de reunião: Crie entradas para novas salas de conferências, espaços de trabalho informal ou salas de projeto, definindo a sua capacidade, tipo de reserva e visibilidade.
- Atualização do estado dos ativos: Marque um projetor avariado como “Danificado” ou “Vendido” um computador antigo para evitar reservas futuras e manter um inventário preciso.
- Ajuste das regras de reserva: Modifique a multiplicidade de reserva de um recurso partilhado, como alterar a reserva mínima de um equipamento de laboratório específico de 15 minutos para 5 minutos para acomodar necessidades de utilização mais curtas.
Páginas relacionadas
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