Bloquear a Possibilidade de Reserva
Se pretender que um recurso específico não seja visível para os utilizadores que fazem reservas, basta desmarcar a caixa Visível na configuração. Este recurso ficará visível para um utilizador com a função de gestor adequada. Neste caso, será possível atribuir o recurso a qualquer utilizador, mas apenas pelo gestor. O recurso não será visível na lista de reservas disponível publicamente.
Passos detalhados a seguir:
- Navegar para a Configuração de Recursos:
- Aceda às definições de configuração a partir do menu de contexto do utilizador e localize o recurso que pretende bloquear.
- Desmarcar a Visibilidade:
- Desmarque a opção Visível nas definições.
- Guarde as alterações efetuadas.
Controlo de Acesso:- O recurso deixará de ser visível para os utilizadores na lista de reservas disponível publicamente.
- Continuará a ser acessível para utilizadores com a função de gestor adequada.
- Os gestores poderão atribuir o recurso a qualquer utilizador, mas apenas através da função de gestor.
> Nota: Esta opção é útil para controlar a visibilidade e a acessibilidade de reserva de recursos específicos dentro da sua organização.
Exemplos de utilização
- Manutenção Temporária: Marque uma sala de conferências ou veículo como indisponível para reserva pública enquanto sofre reparações ou manutenção de rotina. Os gestores ainda podem atribuí-lo para testes internos se necessário.
- Reservas Exclusivas: Designe equipamentos ou instalações específicos para uso interno ou projetos especiais que não devem aparecer no calendário de reservas geral. Os gestores mantêm a capacidade de os agendar.
- Preparação de Recursos: Impeça que um ativo recém-adquirido (por ex., um projetor, uma ferramenta especializada) seja reservado por utilizadores gerais até ter sido totalmente configurado, inventariado ou inspecionado por um gestor.
- Suspensão de Conformidade: Remova temporariamente um recurso da disponibilidade pública devido a uma revisão de conformidade ou verificação de segurança, ao mesmo tempo que permite ao pessoal autorizado aceder ao seu estado.
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Rotas da aplicação
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