Hantera anställdas förmåner

För att anställda ska kunna få och behålla lämpliga förmåner måste du först definiera förmånerna i systemet och sedan tilldela dem till anställdas profiler. I den här guiden beskriver vi hur du tilldelar och avslutar förmåner för anställda.

Tilldela en förmån till en anställd

Innan en förmån kan tilldelas en anställd måste den först konfigureras i Flowtly-systemet. Detta innebär att viktiga detaljer som Förmånsnamn, Pris, Moms %, Företagets täckningsbelopp och Giltig från-datumet för prisnivån definieras. För mer information om hur du definierar nya förmåner i systemet, se sidan Förmåner.

När en förmån har definierats korrekt med alla nödvändiga detaljer (namn, pris, moms, företagets täckningsbelopp och det effektiva datumet för dess prisnivå) kan du fortsätta med att tilldela den till en anställd:

1. Gå till Anställda i huvudmenyn.
2. Klicka på Redigera-knappen för att öppna den valda anställdas profil.
3. Gå till fliken Förmåner i den anställdas profil.
4. Klicka på Lägg till förmån.
5. Välj önskad förmån från listan.
6. Ange Datum från när förmånen ska börja gälla för den anställda.
7. Ange Datum till om förmånen har ett fördefinierat slutdatum (t.ex. en tillfällig förmån).

För att redigera en befintlig förmån som tilldelats en anställd, sök upp förmånen i den anställdas profil och justera Datum från eller Datum till vid behov.

Genom att följa dessa steg säkerställer du att anställda registreras korrekt i de förmånsprogram din organisation erbjuder, och att alla nödvändiga detaljer registreras och spåras.

Avsluta en förmån för en anställd

Om en förmån behöver avslutas för en anställd är processen enkel och bidrar till att hålla anställdas förmånsregister korrekta.

Följ dessa steg för att avsluta en förmån från en anställdas profil:

1. Gå till Anställda i huvudmenyn.
2. Klicka på Redigera-knappen för att öppna den valda anställdas profil.
3. Gå till fliken Förmåner i den anställdas profil.
4. Sök upp den specifika förmån du vill avsluta.
5. Redigera förmånen och ange Datum till för att definiera det sista datumet då förmånen är giltig. Genom att ange detta datum avslutas förmånen för den anställda.
6. Bekräfta åtgärden för att säkerställa att förmånens status uppdateras korrekt i systemet.

Denna procedur säkerställer att anställdas förmånsregister är aktuella och att alla ändringar återspeglas korrekt i systemet.

Exempel på användningsfall

• Nyanställning (Onboarding): Tilldela ett standardförmånspaket, som privat sjukvård och lunchkuponger, med start från anställningsdatumet genom att använda fältet Datum från.
• Uppdatering av förmån: Ändra en anställdas förmåner genom att ange ett nytt Datum till för en förmån som är på väg att löpa ut, eller lägga till en ny förmån med ett specifikt Datum från, till exempel att uppgradera ett gymmedlemskap eller lägga till en livförsäkring.
• Anställning upphör (Offboarding): Avsluta en anställdas förmåner genom att ange Datum till för alla aktiva förmåner till den sista anställningsdagen.