Carpetas de proyectos
Equipo editorial de Flowtly 2 min
Flowtly le permite agrupar proyectos relacionados en carpetas para que las listas de proyectos extensas se mantengan organizadas y fáciles de navegar. Una carpeta es una etiqueta que asigna a un proyecto; los proyectos que comparten la misma etiqueta aparecen juntos bajo un encabezado plegable en la lista de proyectos.
Activar la agrupación en carpetas
La agrupación en carpetas es una configuración a nivel de organización. Un administrador la activa en la configuración de la organización. Una vez activada, la lista de proyectos ofrece una vista agrupada junto a la lista plana estándar, y cada proyecto puede asignarse a una carpeta.
Organizar proyectos en carpetas
- Asigne una carpeta a un proyecto desde los detalles del proyecto. Los proyectos sin carpeta se agrupan bajo el encabezado «Sin carpeta», de modo que nada queda oculto.
- Un proyecto pertenece a una sola carpeta a la vez. Cambie la carpeta cuando necesite mover un proyecto a otro grupo.
- Pliegue o despliegue un encabezado de carpeta para centrarse en los proyectos en los que está trabajando. Las carpetas se abren plegadas para que la lista se mantenga compacta.
Encontrar proyectos entre carpetas
- Busque en la lista de proyectos para mostrar los proyectos coincidentes independientemente de la carpeta en la que se encuentren.
- Vuelva a la vista de lista plana en cualquier momento si prefiere ver todos los proyectos sin agrupar.
Ejemplos de uso
- Un administrador de fincas agrupa todos los proyectos de aparcamiento en una única carpeta «Aparcamientos», manteniendo corta la lista principal de proyectos y siguiendo cada proyecto por separado.
- Una agencia separa el trabajo de clientes de las iniciativas internas colocando cada conjunto de proyectos en su propia carpeta.
- Un responsable financiero pliega las carpetas finalizadas para mantener a la vista los proyectos activos.