Системні журнали та журнал аудиту
Розділ "Журнал аудиту", доступний через область "Налаштування" за допомогою плитки "Журнал аудиту", надає хронологічний запис ключових системних подій. Ця функція забезпечує повну відстежуваність та прозорість змін, внесених до системи. Журнали аудиту фіксують широкий спектр дій, зокрема:
- Створення, зміна та припинення угод
- Додавання, оновлення або видалення святкових днів
- Зміна лімітів святкових днів
- Створення пільг для співробітників
- Реєстрація та видалення рахунків-фактур
- Модифікації записів співробітників (такі як додавання/оновлення ставок, оновлення особистої інформації, зміни дозволів користувачів).
Кожна подія реєструється з:
- Датою та часом дії
- Ім'ям співробітника, який виконав дію
- Ім'ям співробітника, на якого вплинула зміна (якщо застосовно)
Це комплексне відстеження подій дозволяє користувачам моніторити ключові дії та підтримувати надійний журнал аудиту.
Крім того, таблиця журналів містить стовпець "Переглянути більше", що пропонує детальний огляд кожної події. Натискання "Переглянути більше" розкриває необроблені дані JSON, які містять усі відповідні атрибути та значення, пов'язані з дією. Такий рівень деталізації полегшує глибокий аудит та підвищує точність даних.
Приклади використання
- Розслідування змін: Швидко визначити, хто змінив дозволи або особисті дані співробітника та коли.
- Відповідність та підзвітність: Вести перевіряємий запис усіх подій життєвого циклу угоди для дотримання нормативних вимог.
- Виявлення помилок: Відстежувати системні зміни, щоб виявити причину несподіваної поведінки або зміни даних.
- Забезпечення дотримання політики: Моніторити зміни лімітів святкових днів або створення пільг для забезпечення дотримання політик компанії.
Пов'язані сторінки
Наразі немає конкретних пов'язаних сторінок.
