Щорічна відпустка
Flowtly надає можливості конфігурації лімітів щорічної відпустки як на рівні організації, так і для окремих співробітників. Це підтримує сценарії, що стосуються змін стажу співробітників або конкретних угод з ними. Конфігурація лімітів щорічної відпустки, що застосовується до всіх співробітників в організації за замовчуванням, знаходиться в розділі налаштувань організації. Для особливих обставин співробітника, таких як зміна стажу, використовуйте індивідуальні налаштування ліміту відпустки, доступні в профілі співробітника.
Додавання індивідуального ліміту відпустки
Кожен ліміт може бути налаштований з певним типом угоди та в межах визначеного періоду. Щоб встановити ліміт щорічної відпустки для співробітника або збільшити його, додайте новий запис, що вказує новий ліміт (наприклад, 26 днів) та дату набрання чинності. Форма вимагає наступної інформації:
- Дні - кількість днів, що визначають ліміт
- Дата початку - дата, з якої ліміт є дійсним
- Варіант - варіант угоди, до якого застосовується ліміт (наприклад, трудовий договір або B2B)
- Тип відпустки - тип відпустки, до якого застосовується ліміт
Після додавання інформації про щорічну відпустку, вона з'являється у списку співробітника під стовпцем Вільні дні/Рік та також відображається у стовпці Залишилось вільних днів.
Щоб скинути ліміт відпустки співробітника до попереднього значення, видаліть поточний запис, якщо ліміт більше не повинен застосовуватися, або додайте новий запис для встановлення нового ліміту, фактично перевизначаючи попередній. Наприклад, якщо співробітник повинен мати збільшений ліміт лише на певний період, а потім повернутися до стандартного ліміту, "перевизначте" цей ліміт, додавши новий запис.
Наприклад, співробітник, який починає роботу 1 січня з лімітом у 20 днів, може мати ліміт збільшений до 26 днів з 1 березня. Щоб повернутися до початкового ліміту після певного періоду, можна додати ще один запис з лімітом у 20 днів, дійсний з 1 червня. Ліміти відпустки застосовуються з дати, зазначеної у формі, безстроково, доки інша конфігурація не змінить ліміт для того ж типу контракту та типу відпустки.
Flowtly дозволяє налаштовувати параметри щорічної відпустки для всієї організації, крім індивідуального коригування цих параметрів для кожного співробітника.
Приклади використання
- Коригування відпустки за стажем співробітника: Збільшити ліміт щорічної відпустки співробітника з 20 до 26 днів після досягнення ним певного стажу, починаючи з певної дати.
- Впровадження спеціальних угод: Надати тимчасове збільшення кількості днів відпустки для співробітника на основі унікального контракту або проекту, а потім повернутися до стандартного ліміту після закінчення періоду.
- Диференціація відпустки за типом контракту: Налаштувати різні ліміти щорічної відпустки для співробітників за стандартними трудовими договорами порівняно з тими, хто працює за B2B-контрактами.
- Виправлення або оновлення прав на відпустку: Змінити розподіл щорічної відпустки співробітника, якщо відбулася зміна політики компанії або помилка в попередніх налаштуваннях.
