Criar um Pedido de Férias
O Flowtly oferece a possibilidade de solicitar vários tipos de férias. Apenas os tipos de férias configurados pela sua organização estarão disponíveis para seleção ao criar um pedido de férias. Se um tipo específico de férias não estiver listado, significa que não foi configurado ou disponibilizado pela sua organização (aceda ao bloco Tipos de ausência nas Definições para mais detalhes).
Nem todos os tipos de férias afetarão o saldo de férias do colaborador. Por predefinição, apenas os pedidos com os tipos de férias "férias" e "a pedido" serão deduzidos do seu saldo de férias restante quando aprovados pelos gestores.
O saldo de férias é calculado com base nos campos Dimensão do Cargo e Horas por Semana definidos nos contratos dos colaboradores.
Nota: Os dias de ausência restantes são apresentados na barra na parte inferior da página Os Meus Dias de Ausência. Esta secção mostra o saldo total de férias disponível e, se aplicável, o número de pedidos de ausência pendentes que ainda não foram aprovados.
Passos para Criar um Pedido de Férias
Para criar um pedido de férias, siga estes passos:
1. Navegue até ao item Os meus dias de ausência no menu principal.
2. Clique no botão "Novo pedido de ausência" no canto superior direito da página.
3. Introduza os Detalhes do Pedido:
- Tipo: Especifique o tipo de férias que está a solicitar (por exemplo, férias, baixa médica, etc.)
- Descrição: Forneça uma breve descrição ou motivo para as férias (pode ser opcional, consoante as definições configuradas).
- Período de Férias: Selecione o dia ou período para as férias no calendário, utilizando a funcionalidade de arrastar e soltar.
Nota: Após selecionar um tipo de férias, o campo de descrição será marcado como obrigatório ou permanecerá opcional com base nas definições comuns de férias.
Nota: Tem também a opção de selecionar algumas horas (de 1 a 7) no campo Horas se o tempo de ausência solicitado for inferior a um dia completo.
Nota: Abaixo do formulário existe uma secção de resumo que inclui o saldo atual de férias, o período solicitado (por exemplo, 1 dia) e o saldo atualizado após a aprovação das férias. Isto fornece aos utilizadores uma visão clara de como as férias solicitadas irão impactar o saldo restante.
4. Clique em Criar pedido para guardar o seu pedido de férias.
Após guardar o seu pedido de férias, este aparecerá no separador Pedidos de Ausência da página "Os Meus Dias de Ausência" com o estado atual. Aparecerá também no separador Pedidos de Ausência do item Gestão de Férias para ser aprovado ou rejeitado pelos gestores.
Histórico de Férias
O separador Histórico de férias apresenta uma lista completa de todos os pedidos de ausência totalmente aprovados. Assim que um pedido de ausência recebe todas as aprovações necessárias, aparece automaticamente nesta vista.
Cada linha da tabela fornece os seguintes detalhes:
- Tipo de ausência – A categoria de ausência tomada (por exemplo, Férias, Casamento, Doença).
- Descrição – Descrição fornecida durante a criação do pedido (pode ser opcional).
- De / Até – As datas de início e fim da ausência.
- Duração – A duração total da ausência (em horas ou dias).
- Estado – O estado final de aprovação da ausência ("Aceite").
Este separador permite aos colaboradores consultar facilmente os seus registos históricos de ausências. Utilize os filtros no topo para restringir os resultados por tipo de ausência ou intervalo de datas.
Gerir os Seus Próprios Pedidos de Férias
Pode cancelar o seu pedido clicando no botão Caixote junto ao pedido e confirmando a sua escolha. Esta opção está disponível enquanto o seu pedido ainda não tiver sido aprovado ou recusado por um gestor.
Notificação de Aprovação ou Rejeição
- Aprovação: Se o seu pedido for aprovado, receberá uma notificação por e-mail e o estado do pedido mudará para Aceite; a ausência aprovada será movida para o separador Histórico de Férias. Se estiver configurado mais de 1 nível de aprovação para a sua organização, o pedido permanecerá no estado pendente após uma aprovação, até que todas as aprovações necessárias sejam concedidas.
- Rejeição: Se o seu pedido for rejeitado, também receberá uma notificação por e-mail e o pedido será removido da lista de Pedidos de Ausência.
Exemplos de utilização
- Solicitar uma semana de férias para uma viagem planeada.
- Submeter um pedido de um único dia para uma consulta médica.
- Reservar algumas horas para um assunto pessoal.
- Requerer um período mais longo de licença parental, se configurado pela sua organização.
