Definições Comuns de Férias
No Flowtly, enquanto gestor, pode estabelecer definições comuns de férias para a sua organização, de modo a alinhar o processo de gestão de férias com as políticas da empresa e as necessidades operacionais. Estas definições permitem personalizar os processos de aprovação e categorizar os diferentes tipos de férias. Para atualizar estas definições, navegue até ao item Definições no menu principal da sua organização e selecione o bloco Tipos de ausência.
Contagem de Aprovações
A Contagem de Aprovações define o número de aprovações necessárias para que um pedido de férias seja finalizado e aceite. Esta definição garante que os pedidos de férias são devidamente analisados e autorizados antes da confirmação.
Para configurar a Contagem de Aprovações da sua organização:
1. Navegue até ao item Definições no menu principal.
2. Selecione o bloco Tipos de ausência.
3. Na secção Contagem de Aprovações, introduza o número desejado de aprovações necessárias para que um pedido seja validado.
4. Selecione Guardar alterações.
Por exemplo: Se definir a Contagem de Aprovações como 2, os pedidos de férias dos colaboradores permanecerão pendentes até que dois indivíduos com a função designada os aprovem.
Tipos de Férias
Todos os tipos de férias podem ser encontrados e ajustados na secção Tipos de férias, localizada abaixo das definições de Contagem de Aprovações dentro do bloco Tipos de ausência. Cada tipo de férias tem uma cor e um ícone específicos para fácil identificação.
O Flowtly oferece uma lista predefinida de tipos de férias, incluindo:
* Licença militar
* Visita ao escritório do cliente
* Formação
* Doença
* Assuntos familiares
* Licença de casamento
* Licença não remunerada
* Licença a pedido
* Dia de compensação
* Trabalho remoto
* Férias
Pode editar esta lista com base na política da sua empresa. Para impedir que os colaboradores solicitem um tipo específico de férias, pode desativar o seu estado.
Para gerir os tipos de férias:
1. Navegue até ao item Definições no menu principal.
2. Selecione o bloco Tipos de ausência.
3. Desloque-se até à secção Tipos de férias.
4. Selecione o ícone de Lápis (Modo de edição) junto ao tipo de férias que pretende modificar.
5. Para desativar o tipo de férias, desative o botão Ativo.
6. Para ativar o tipo de férias, ative o botão Ativo.
7. Para tornar a descrição obrigatória ao solicitar este tipo de férias, ative o botão Descrição obrigatória.
8. Selecione Guardar alterações.
Se Descrição obrigatória estiver desativada, o campo de descrição permanecerá opcional para esse tipo de férias.
Exemplos de utilização
- Aprovação centralizada: Uma grande organização configura a Contagem de Aprovações para exigir dois níveis de aprovação (por exemplo, gestor direto e chefe de departamento) para todos os pedidos de férias, garantindo a cobertura adequada de pessoal.
- Aprovação simplificada: Uma equipa pequena com hierarquia horizontal define a Contagem de Aprovações como um, permitindo que um único aprovador designado processe rapidamente os pedidos de férias.
- Categorias de ausência personalizadas: Uma empresa personaliza os seus Tipos de Férias para incluir categorias específicas como "Dia de Voluntariado" ou "Licença de Estudo", de forma a refletir benefícios únicos para os colaboradores ou necessidades específicas do setor.
- Conformidade com políticas: Uma organização desativa tipos de férias como "Licença de casamento" ou "Licença militar" se não forem aplicáveis à sua força de trabalho atual ou às suas políticas internas, simplificando as opções disponíveis para os colaboradores.
