Overzicht

Flowtly Redactieteam1 min

De Overeenkomstenmodule in Flowtly biedt een complete oplossing voor het beheren van alle soorten overeenkomsten binnen uw organisatie. Van arbeidscontracten tot B2B-partnerschappen: deze module zorgt ervoor dat al uw cruciale overeenkomsten georganiseerd, toegankelijk en veilig zijn.

Kernfuncties

  • Centrale opslagplaats: Bewaar alle soorten overeenkomsten op één veilige, eenvoudig doorzoekbare locatie.
  • Versiebeheer: Houd wijzigingen bij en bewaar een volledige geschiedenis van alle revisies van overeenkomsten.
  • Geautomatiseerde herinneringen: Stel meldingen in voor belangrijke datums zoals verlengingen, vervaldatums en beoordelingsperioden.
  • Beveiligd toegangsbeheer: Beheer wie specifieke soorten overeenkomsten kan bekijken, bewerken of goedkeuren.
  • Audittrails: Bewaar een duidelijke registratie van alle acties die op elke overeenkomst worden uitgevoerd.

Voorbeeldscenario's

  • Het stroomlijnen van het inwerkproces voor nieuwe medewerkers door arbeidscontracten, geheimhoudingsverklaringen en intellectueel-eigendomsovereenkomsten te beheren.
  • Het efficiënt verwerken van leveranciers- en toeleveranciersovereenkomsten, waarbij alle voorwaarden worden gedocumenteerd en toegankelijk zijn.
  • Het beheren van klantcontracten en service level agreements (SLA's) om duidelijke verwachtingen en naleving te waarborgen.
  • Het bijhouden van kritieke datums voor verlengingen, vervaldatums en wijzigingen van alle soorten overeenkomsten om toezicht te voorkomen.

Verbindingskaart

Verwijst naarOnderdeel vanAfgeleid van
Hier beschrevenElders beschreven
person werkt onder agreement. agreement is van het type agreement-type. agreement legt vast op job-size. agreement bepaalt weekly-working-time. weekly-working-time begrensd door job-size. job-size bepaalt de omvang van capacity. work-schedule toegewezen aan person.werkt onderis van het typelegt vast opbepaaltbegrensd doorbepaalt de omvang vantoegewezen aanPPersoon — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersoonOOvereenkomst — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.OvereenkomstSSoort overeenkomst — Which kind of document an agreement is. A standard employment agreement carries the terms; an annex extends one that would otherwise end; a termination closes the cooperation on a named date.Soort overeenkomstCContractuele arbeidsduur — The employment capacity an agreement commits to, in hours and minutes per week. The FTE percentage is calculated from it rather than entered: someone whose hours per week equal their job size is full-time.Contractuele arbeidsd…WWekelijkse arbeidsduur — The hours an employee is expected to work in a standard week. It may be less than job size but never more — entering more raises the job size to match.Wekelijkse arbeidsduurCCapaciteit — A person's contracted week, less absence. Bookings are measured against their own contracted week, so 20 hours fills 83% of a 0.6 FTE and not 50%.CapaciteitWWerkrooster — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Werkrooster

Gerelateerde handleidingen