Scala retainer, produzione media e creative ops con un unico sistema connesso.
Per le agenzie
Flowtly sostituisce presentazioni e fogli di calcolo sparsi per account, creativi e finanza. Traccia diritti, approvazioni, asset e fatturazione in un unico sistema così ogni campagna resta nel piano.
Campaign ops
Creativi, account e operations condividono un unico centro di controllo per perimetro, capacità e reportistica.
Approvazioni più veloci per campagne e deliverable
Maggiore chiarezza sull'utilizzo fatturabile
Ore risparmiate nel consolidare i report di performance
Playbook Flowtly per il tuo settore
Problema
Spesa, throughput creativo e approvazioni dei clienti vivono in sistemi diversi, così le chiamate sul pacing si basano su screenshot e fogli di calcolo obsoleti.
Soluzione
Flowtly abbina i KPI media allo stato della delivery e ai budget. Le dashboard mostrano il pacing rispetto al perimetro, le approvazioni richieste e i trigger di fatturazione così gli AM agiscono prima che il sotto-speso o l'over-burn colpisca le fatture.
Pacing cockpit
KPIs + delivery
Channel pacing vs. target
Syncs every 15 minPaid social
Target 70%Search
Target 75%Video
Target 65%Problema
I diritti dei retainer vivono nelle presentazioni, mentre i producer tracciano le attività altrove e la finanza riconcilia le ore a fine mese — così nessuno nota la consegna in eccesso finché il margine cala.
Soluzione
Flowtly codifica i retainer con limiti di deliverable, rate card e regole sulle variazioni. Man mano che i producer registrano il lavoro, burn, allocazioni e fatture si aggiornano automaticamente così AM, finanza e clienti vedono gli stessi numeri.
Retainer guardrails
Entitlements & burn
Change requests
Auto-updates burn & invoicesAlerts
Thresholds per retainerScope change approved
+12h · Paid socialNew deliverable
Landing page refreshBilling rule update
Rate card v2Problema
I freelance si uniscono via chat, ricevono accesso agli strumenti ad hoc e nessuno monitora lo stato degli NDA o l'offboarding — con rischi di fuga e lacune di conformità.
Soluzione
Fai l'onboarding dei contractor in Flowtly con NDA, checklist degli asset e attività di accesso con scadenza. I workflow di offboarding revocano le credenziali, raccolgono i file e registrano la cronologia così legale e operations restano coperti.
Contractor playbook
Access & history
Access log
Who got what, whenRevocations
Time-boxed & confirmedNDA & DPA signed
History kept foreverAsset checklist
History kept foreverAccess revoke date
History kept foreverProblema
File di design, esportazioni e copy deck vivono su Figma, Drive e thread email — così i team consegnano versioni sbagliate e i clienti non riescono a vedere le approvazioni.
Soluzione
Flowtly mantiene insieme brief, versioni e approvazioni. Le checklist degli asset si collegano alla cartella giusta, ogni file ha uno stato e le approvazioni dei clienti sono accanto a ciò che è stato consegnato per un audit trail pulito.
Asset control
Versions & approvals
Folders & links
Tied to brief + export listApprovals
Logged next to final filesBrief + references
Linked to right folderSource + exports linked
Linked to right folderClient approval logged
Linked to right folder
Agency Growth Stack
Flowtly collega pipeline, brief, board di produzione e fatturazione così i team cliente restano allineati.
FAQ
Come Flowtly gestisce retainer, perimetri e toolchain creative.
Usa timer leggeri, checklist o comandi Slack. Flowtly allega automaticamente file e approvazioni in modo che i producer non debbano inseguire gli aggiornamenti di stato.
Sì. Gestisci i retainer con entitlement accanto a progetti a fee fissa o di produzione. Le stesse approvazioni, rilevazione del tempo e regole di fatturazione mantengono allineati AM e finanza.
Modella i retainer accanto agli ambiti di produzione, alloca ore o budget per canale e monitora il consumo per cliente con avvisi in tempo reale.
Sì — una volta che hai il lavoro corrente registrato. Flowtly aggrega la rilevazione del tempo e le prenotazioni in capacità per canale e ruolo in modo che tu veda quando i team raggiungono i limiti prima di promettere troppo.
NDA, credenziali e attività di accesso dei contractor vivono in un'unica checklist. Hai una cronologia completa di chi ha firmato, quali strumenti ha ricevuto e quando l'accesso è stato revocato.
Connetti le piattaforme pubblicitarie o le dashboard BI tramite API. I KPI appaiono accanto all'ambito e ai budget in modo che i team di account discutano i risultati con il giusto contesto.
Bonus Flowtly
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