Pilotez delivery, staffing et facturation dans un seul système opérationnel.
Pour les équipes juridiques et audit
Flowtly remplace les trackers dispersés des partners, legal ops et finance. Affectez selon les habilitations, gardez validations et preuves prêtes pour l’audit et appliquez automatiquement les règles de facturation pour forfaits, T&M et retainers.
Contrôle des engagements
Périmètre, staffing, facturation et contrôle documentaire restent auditables pour chaque workstream.
Engagements suivis avec des tableaux de bord 360°
Gain de précision des prévisions pour le cabinet
Jours gagnés sur la clôture mensuelle par practice
Playbooks Flowtly pour votre secteur
Problème
Forfaits, T&M et retainers ont leurs propres règles mais elles sont appliquées dans des tableurs après coup, d’où des write-offs et litiges.
Solution
Définissez les règles de facturation par dossier dans Flowtly : retainers avec drawdowns, jalons forfaitaires ou T&M avec rate cards. Temps, validations et dépenses alimentent les factures automatiquement pour voir la marge avant la clôture.
Billing control
Rules per matter
Fixed / T&M / Retainers
Rules applied automaticallyExports
Invoice-ready in minutes100%
100%
€18k
Problème
La planification se fait au feeling, donc la mauvaise séniorité ou practice rejoint et le client ou la réglementation ne sont plus respectés.
Solution
Flowtly impose le staffing par habilitation, séniorité et practice. Rosters et agendas se synchronisent avec les validations pour qu’aucun échange non conforme ne passe sous le radar.
Credential scheduling
Roster rules
Rules
Practice, credential, seniorityAlerts
Fire before non-compliant swapsMon
Partner, SeniorTue
Senior, AssociateWed
Partner, SeniorThu
Senior, AssociateFri
Partner, SeniorProblème
Données staffing, dépenses et facturation vivent dans des trackers différents, donc la direction voit des photos de rentabilité déjà périmées.
Solution
Flowtly unifie plans d’affectation, rate cards et factures. Les alertes marge se déclenchent quand le burn dévie et les partners plongent dans chaque workstream en un clic.
Margin radar
Matters & burn
Staffing + rates
Linked to each matterAlerts
Fire when margin shifts18 / 18
€42k
3
Problème
Les équipes envoient deliverables et signatures par email, ce qui ralentit les handoff et efface la piste d’audit.
Solution
Partagez livrables, validations et playbooks dans Flowtly avec des permissions fines. Les clients valident dans la plateforme et la connaissance reste organisée pour les équipes suivantes.
Client workspace
Approvals & versions
Clients
Approve in secure portalEvidence
Stored with versionsWorkpapers · Q2
Version v5Controls testing
Version v2Board slides
Version v4
OS conseil
Normalisez intake, delivery et finances pour que les partners voient statut, risques et marge au même endroit.
FAQ
Du contrôle des SOW aux services managés dans Flowtly.
Yes. Matters carry staffing rules by practice, seniority, and credential. Rosters and calendars enforce them, and alerts fire before a non-compliant swap is scheduled.
Deliverables, versions, and approvals stay in Flowtly with audit trails. Invite clients to approve in-platform or via secure portals so sign-offs aren’t buried in email threads.
Invite clients into secure workspaces or share dedicated portals. They can comment on deliverables, approve stages, and see history without email threads.
Pipeline, staffing, and rate cards combine into rolling forecasts so partners see utilization gaps and revenue projections per practice.
Each engagement tracks scope, milestones, and budgets. Change requests update allocations, approvals, and downstream invoicing automatically.
Yes. Create each matter type with its billing rules—drawdowns for retainers, milestones for fixed-fee, or T&M with rate cards. Approvals, time, and expenses keep invoices aligned automatically.
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