Congés annuels
Flowtly offre des options de configuration pour les limites de congés annuels au niveau de l'organisation et de l'employé individuel. Cela prend en charge les scénarios impliquant des changements d'ancienneté des employés ou des accords spécifiques avec les employés. La configuration des limites de congés annuels appliquée par défaut à tous les employés de l'organisation se trouve dans la section des paramètres de l'organisation. Pour les circonstances spécifiques aux employés, telles que les changements d'ancienneté, utilisez les paramètres de limite de congé individuelle disponibles dans le profil de l'employé.
Ajout d'une limite de congé individuelle
Chaque limite peut être configurée avec un type d'accord spécifique et pour une période définie. Pour définir une limite de congés annuels pour un employé, ou pour l'augmenter, ajoutez une nouvelle entrée spécifiant la nouvelle limite (par exemple, 26 jours) et la date d'entrée en vigueur. Le formulaire requiert les informations suivantes :
- Jours - le nombre de jours définissant la limite
- Date de début - la date à partir de laquelle la limite est applicable
- Variante - la variante d'accord à laquelle la limite s'applique (par exemple, contrat de travail ou B2B)
- Type de congé - le type de congé auquel la limite s'applique
Après avoir ajouté les informations sur les congés annuels, celles-ci apparaissent dans la liste des employés sous la colonne Jours libres/An et sont également reflétées dans la colonne Jours libres restants.
Pour réinitialiser la limite de congé d'un employé à une valeur précédente, supprimez l'entrée actuelle si la limite ne doit plus s'appliquer, ou ajoutez une nouvelle entrée pour établir une nouvelle limite, annulant ainsi la précédente. Par exemple, si un employé doit avoir une limite augmentée uniquement pour une période spécifique, puis revenir à la limite standard, "annulez" cette limite en ajoutant une nouvelle entrée.
Par exemple, un employé commençant le 1er janvier avec une limite de 20 jours peut voir sa limite augmentée en ajoutant une limite de 26 jours à compter du 1er mars. Pour revenir à la limite originale après une période spécifique, une autre entrée avec une limite de 20 jours peut être ajoutée, à compter du 1er juin. Les limites de congé s'appliquent à partir de la date spécifiée dans le formulaire indéfiniment, jusqu'à ce qu'une autre configuration modifie la limite pour le même type de contrat et de congé.
Flowtly permet de configurer les paramètres de congés annuels pour l'ensemble de l'organisation, en plus d'ajuster individuellement ces paramètres pour chaque employé.
Exemples de cas d'utilisation
- Ajustement des congés pour l'ancienneté des employés : Augmenter la limite de congés annuels d'un employé de 20 à 26 jours après qu'il a atteint une certaine ancienneté, à compter d'une date spécifique.
- Mise en œuvre d'accords spéciaux : Accorder une augmentation temporaire des jours de congé à un employé en fonction d'un contrat ou d'un projet unique, puis revenir à la limite standard après la fin de la période.
- Différenciation des congés par type de contrat : Configurer des limites de congés annuels distinctes pour les employés sous contrats de travail standard par rapport à ceux sous contrats B2B.
- Correction ou mise à jour des droits aux congés : Modifier l'allocation de congés annuels d'un employé en cas de changement de politique d'entreprise ou d'erreur dans les paramètres précédents.
