LIVE Flowtly-Update: Budget-Berichte, Login-Features und Export-Verbesserungen (15.06.2026)

Flowtly für Softwareentwicklungsunternehmen

Vereine Delivery, Staffing und Abrechnung in einem Betriebssystem für individuelle Softwareteams.

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Für Softwareteams

Delivery, Staffing und Finance auf einem Betriebssystem

Flowtly ersetzt verstreute Tabellen und Spezialtools durch einen Workspace für Pipeline, Sprints, Budgets und Hiring, sodass PMs, Finance und HR denselben Kontext teilen.

  • Spiegle CRM-Pipeline automatisch in Staffing-, Contractor- und Hiring-Pläne.
  • Überwache Retainer, Sprints und Change Requests mit Live-Burn-vs.-Budget.
  • Automatisiere On-/Offboarding von Freelancern mit auditierbaren Playbooks.

Du willst Flowtly mit Git/Jira oder dem ERP verbinden? Sprich mit unserem Team für eine technische Scoping-Session.

Das leistet Flowtly für dich

Funktionen, die zu deiner Branche und deinen Prozessen passen

Enthalten #1

Einfache Zeiterfassung mit Genehmigungs-Workflows

Enthalten #2

Zeiteinträge Projekten und Kund:innen zuordnen

Enthalten #3

Individuelle Stundensätze und Abrechnungsklassen

Enthalten #4

Echtzeit-FTE-, Produktivitäts- und Projektberichte

Enthalten #5

Aufgabenlisten, Wiederholungsaufgaben und Vorlagen je Projekt

Enthalten #6

Arbeit in Aufgabenlisten nach Projekt oder Abteilung strukturieren

Enthalten #7

Vier Prioritätsstufen: niedrig, normal, hoch und dringend

Enthalten #8

Wiederkehrende Aufgaben mit täglichen, wöchentlichen und monatlichen Regeln

Enthalten #9

Diskussions-Threads, Abonnenten und Mehrfachzuweisung

Delivery-Rituale

Mache Scope, Staffing und Cash in jedem Sprint sichtbar

Gib PMs, Finance und Leadership einen Live-Hub für Change Requests, Blocker und Freigaben.

4x

Manuelle Updates aus Sprint- und Retainer-Trackern entfernt

+18%

Genauere Auslastungsprognosen je Squad

-8h

Stunden pro Woche gespart beim Abgleichen von Change Requests

Flowtly-Playbooks für deine Branche

Wähle eine operative Herausforderung und sieh, wie Teams sie mit Flowtly lösen.

Nach Fokus filtern

Problem

Revenue Recognition läuft manuell – Finance kommt bei Meilensteinen, Fixpreis und T&M nicht hinterher.

Meilensteine, Retainer und Stunden werden erst Monatsende zusammengeführt, was Berichte verzögert und Führungskräfte im Unklaren lässt.

Lösung

Flowtly verknüpft Projektmeilensteine, Retainer und T&M mit Abrechnungsregeln. Nach jeder Freigabe aktualisieren sich Erlöspläne und Buchungsexporte automatisch.

Flowtly

Revenue console

Milestones & accruals

15 min update
Engagement Billing model Next recognition
Fintech retainer Retainer Apr · $42k
Gov portal rollout Fixed price Milestone 3 · $95k
AI discovery Time & materials T&M · $18k
Revenue scheduled

$155k next 30 days

Approvals waiting

1 milestone, 2 invoices

Problem

Pipeline und Staffing-Pläne leben in Tabellen – Hiring reagiert zu spät.

Bizdev, Staffing und Recruiting pflegen eigene Files mit Stufen und Skills, daher fehlen zum Projektstart immer noch die richtigen Engineers.

Lösung

Flowtly spiegelt CRM-Stufen, Wahrscheinlichkeiten und Rollen direkt in Staffing-Pläne und Hiring-Queues. Wenn sich der Pipeline-Status ändert, aktualisieren sich Recruiting-Aufgaben, Contractor-Budgets und Bench-Alerts automatisch.

Flowtly

Pipeline staffing

CRM + squad planner

6 weeks coverage
Stage Probability Key roles Status
Discovery 35% PM, UX Staffing
Proposal 55% Backend, QA Hiring
Contract 80% Frontend, DevOps Contractor
Won 100% Full squad Scheduled
Bench ready

6 engineers

Contractors budgeted

$48k

Open roles

2 senior FE

Problem

Retainer und Projektbudgets werden manuell abgeglichen – niemand sieht den echten Burn.

Finance schließt in Excel, PMs tracken Stunden woanders – eine gemeinsame Sicht auf Marge und Out-of-Scope-Arbeit fehlt.

Lösung

Flowtly verwaltet Retainer, T&M und Fixpreise in einem Workspace. Timesheets, Change Requests und Rechnungen aktualisieren Burn vs. Budget sowie Billing-Pläne in Echtzeit.

Flowtly

Retainer guardrails

Burn vs. budget

Live alerts
Fintech retainer · Retainer $78k / $120k
E‑commerce rebuild · Fixed-price $245k / $280k
AI prototype · T&M $65k / $90k
Projects under budget

8 / 9

Alerts triggered

2 this week

Change orders logged

+$36k

Problem

Onboarding/Offboarding von Freelancern ist inkonsistent und gefährdet IP.

Zugänge zu Repos, Umgebungen und Dokumenten werden ad hoc vergeben, niemand dokumentiert, was beim Austritt passiert.

Lösung

Nutze Flowtly-Playbooks mit NDA, Asset-Checklisten und zeitlich begrenzten Zugriffen. Offboarding entzieht automatisch Rechte, fordert Hardware zurück und liefert eine komplette Audit-Trail.

Flowtly

Contractor playbook

On/Offboarding checklist

Audit trail

Maya Torres

Frontend
Onboarding
  • NDA signed
  • Repo access
  • Laptop shipment

Leo Schmidt

DevOps
Active
  • 2FA verified
  • VPN ok
  • Asset log

Priya Iyer

QA
Offboarding
  • Disable Git access
  • Return hardware
  • Invoice review
Access, hardware, and NDA tasks stay logged per contractor for compliance
Flowtly für Software-Teams

Software Delivery Kit

Halte Scope, Staffing und Margen in einem Rhythmus

Flowtly stimmt Sprints, Retainer und Budgets aufeinander ab, damit PMs, Finance und Leadership auf dieselben Signale reagieren.

  • Live-Kapazität und Pipeline, um Squads vor Dealabschluss zu besetzen.
  • Billing, Burn und Change Requests nachverfolgt – ohne extra Sheets.
  • Delivery-Rituale, Freigaben und Security-Checks zentralisiert.

FAQ

Fragen von Software-Teams

So verbindet Flowtly Delivery, Staffing, Freigaben und Finance ohne zusätzliche Tools.

Kann Flowtly Fixpreis-, T&M- und Retainer-Modelle gemeinsam verwalten?

Ja. Lege jeden Projekttyp mit eigenen Billing-Regeln an – Retainer mit Limits, Fixpreis mit Meilensteinen oder T&M mit Ratecards – und überwache sie im selben Board.

Welche Sicherheits-/Compliance-Kontrollen bietet Flowtly für Codezugriffe?

Flowtly steuert Workflows (Tasks, Freigaben, Budgets), ist aber kein IAM-System. Nutze weiterhin deine DevSecOps/IAM-Lösungen für Repos und Umgebungen und dokumentiere bei Bedarf nur die Entscheidungen oder Nachweise in Flowtly.

Wie verbindet Flowtly Git/Jira-Daten mit Staffing und Budgets?

Flowtly holt nicht automatisch Commits oder Tickets, aber es lässt sich leicht anpassen: Viele Teams importieren Zeiten aus Jira oder nutzen kleine Automationen/CSV, damit Auslastung und Budgets synchron bleiben.

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