Fakturor
Flowtly tillhandahåller omfattande verktyg för att hantera utgående fakturor, vilket låter användare skapa, granska och skicka försäljningsfakturor till sina kunder. Dessa funktioner säkerställer korrekt finansiell dokumentation för levererade tjänster och produkter.
Skapa och hantera utgående fakturor
Flowtly låter dig generera och övervaka alla fakturor som utfärdats till dina kunder.
- Skapa en faktura: Upprätta en försäljningsfaktura genom att ange kunduppgifter, fakturadatum, förfallodatum och relevanta poster för tjänster eller produkter.
- Granska fakturadetaljer: Granska fakturans poster, beräkningar och kundinformation för att säkerställa att allt stämmer innan fakturan färdigställs.
- Bifoga stöddokument: Lägg till relevanta dokument, såsom projektrapporter eller tjänsteavtal, direkt till fakturan som referens för kunden.
- Förhandsgranska faktura: Generera en förhandsgranskning av fakturan för att kontrollera dess layout och innehåll innan den skickas.
- Skicka faktura: Skicka den färdigställda fakturan till din kund via systemet.
- Övervaka fakturastatus: Följ statusen för utfärdade fakturor i fakturalistan, exempelvis väntande, skickade, betalda eller förfallna.
Exempel på användningsområden
- Generera en faktura för slutförda tjänster: En projektledare utfärdar en faktura till en kund efter att framgångsrikt ha slutfört och levererat en projektfas.
- Skicka en återkommande månadsfaktura: En administratör ställer in och skickar en månadsfaktura för löpande abonnemangstjänster.
- Granska en faktura innan den skickas: En ekonomianvändare granskar alla poster och skatteberäkningar i ett fakturautkast innan det skickas.
- Bifoga en tidrapport till en faktura: En konsult bifogar en detaljerad tidrapport till kundfakturan för debiterbara timmar.