Adicionar (remover) Benefício para Colaborador
Para garantir que os colaboradores recebem e mantêm os benefícios adequados, deve primeiro definir os benefícios no sistema e depois atribuí-los a perfis individuais de colaboradores. Este guia abrange tanto a atribuição como a conclusão de benefícios para colaboradores.
Atribuir um Benefício a um Colaborador
Antes de atribuir um benefício a um colaborador, o próprio benefício deve ser configurado no sistema Flowtly. Isto envolve a definição de detalhes-chave como o Nome do benefício, Preço, IVA %, Montante coberto pela empresa e a data Válido a partir de para o seu escalão de preço. Para mais informações sobre a definição de novos benefícios no sistema, consulte a página Benefícios.
Assim que um benefício estiver corretamente definido com todos os detalhes necessários (nome, preço, impostos, montante coberto pela empresa e data de entrada em vigor do escalão de preço), pode proceder à sua atribuição a um colaborador:
1. Selecione Colaboradores no menu principal.
2. Clique no botão Editar do colaborador selecionado para abrir o respetivo perfil.
3. Navegue até ao separador Benefícios no menu do perfil do colaborador.
4. Clique em Adicionar benefício.
5. Selecione o benefício desejado da lista disponível.
6. Indique a Data de início a partir da qual o benefício será válido para este colaborador.
7. Indique a Data de fim se o benefício tiver uma data de término predefinida (por exemplo, um benefício temporário).
Para editar um benefício existente atribuído a um colaborador, localize o benefício no seu perfil e ajuste a Data de início ou a Data de fim conforme necessário.
Seguindo estes passos, garante que os colaboradores estão corretamente inscritos nos programas de benefícios que a sua organização oferece, com todos os detalhes necessários registados e acompanhados.
Concluir um Benefício para um Colaborador
Se um benefício precisar de ser concluído para um colaborador, o processo é simples e ajuda a manter os registos de benefícios dos colaboradores precisos.
Para concluir um benefício do perfil de um colaborador, siga estes passos:
1. Selecione Colaboradores no menu principal.
2. Clique no botão Editar do colaborador selecionado para abrir o respetivo perfil.
3. Navegue até ao separador Benefícios no menu do perfil do colaborador.
4. Localize o benefício específico que pretende concluir.
5. Edite o benefício e defina a Data de fim para especificar a última data até à qual o benefício será válido. Definir esta data terminará efetivamente o benefício para o colaborador.
6. Confirme a ação para garantir que o estado do benefício é devidamente atualizado no sistema.
Este procedimento garante que os registos de benefícios dos colaboradores estão atualizados e que todas as alterações são corretamente refletidas no sistema.
Exemplos de utilização
- Integração de um novo colaborador: Atribuir um pacote de benefícios padrão, como cuidados médicos privados e vales de refeição, a partir da data de início de funções, utilizando o campo
Data de início. - Atualização de benefícios: Modificar os benefícios de um colaborador definindo uma nova
Data de fimpara um benefício a expirar ou adicionando um novo benefício com umaData de inícioespecífica, por exemplo, atualizar uma subscrição de ginásio ou adicionar um seguro de vida. - Saída de um colaborador: Concluir os benefícios de um colaborador definindo a
Data de fimpara todos os benefícios ativos como o último dia de trabalho.
