Zeiterfassungseinstellungen
Flowtly Redaktionsteam 2 min
Mit Flowtly können Sie für jeden Mitarbeiter festlegen, ob die Zeiterfassung für ihn gilt. Mitarbeiter, die keine Zeit erfassen, erhalten eine übersichtlichere Startseite ohne zeitbezogene Widgets, während alle anderen den Projekt-Timer und das Arbeitszeitprotokoll behalten.
Zeiterfassung für einen Mitarbeiter ein- oder ausschalten
Die Zeiterfassung ist für Mitarbeiter standardmäßig aktiviert. Um dies zu ändern, öffnen Sie das Profil des Mitarbeiters und passen Sie die Zeiterfassungseinstellung an.
- Wenn die Zeiterfassung aktiviert ist, sieht der Mitarbeiter das Arbeitszeitprotokoll und den Projekt-Timer auf seiner Startseite und kann Zeit für Projekte erfassen.
- Wenn die Zeiterfassung deaktiviert ist, werden diese beiden Widgets für den Mitarbeiter ausgeblendet, sodass seine Startseite auf die für seine Rolle relevanten Aufgaben fokussiert bleibt.
Standardprojekt festlegen
Sie können einem Mitarbeiter ein Standardprojekt zuweisen, damit seine Zeiteinträge mit dem richtigen Projekt beginnen, ohne es jedes Mal auswählen zu müssen. Das Standardprojekt kann jederzeit im Profil des Mitarbeiters geändert werden.
Anwendungsbeispiele
- Ein Büroleiter, der keine Zeit abrechnet, hat die Zeiterfassung deaktiviert, wodurch der Timer und das Arbeitszeitprotokoll von seiner Startseite entfernt werden.
- Ein Berater, der hauptsächlich für einen Kunden arbeitet, hat dessen Projekt als Standard festgelegt, sodass das Starten des Timers keine zusätzliche Auswahl erfordert.
- Eine Teamleitung prüft, wer im Team Zeit erfasst, und passt die Einstellung an, wenn sich Rollen ändern.