Best practices for skemaer

Flowtly Redaktionsteam 2 min

Når du foretager ændringer i et skema, er det vigtigt at overveje ændringens omfang, og hvilken indvirkning den vil have på medarbejdere, der allerede er tildelt det pågældende skema.

1. Brug skemasredigering til mindre ændringer

Funktionen Rediger skema er bedst til mindre justeringer, som du ønsker afspejlet hos alle medarbejdere, der er tildelt skemaet.

Eksempel: Justering af frokostpauser eller let tilpasning af start-/sluttider for arbejdsdage.

Hvis du vil flytte starttidspunktet fra kl. 9:00 til 9:30 for alle medarbejdere i skemaet, vil Rediger skema effektivt anvende ændringen uden at oprette et nyt skema.

2. Opret et nyt skema ved større ændringer

Hvis du foretager væsentlige ændringer, såsom helt andre arbejdstider eller arbejdsdage, er det bedre at oprette et nyt skema fra bunden og tildele medarbejdere til det. Dette hjælper med at undgå utilsigtede konsekvenser for medarbejdere, der allerede er tilknyttet det eksisterende skema.

Eksempel: Skift fra et mandag-fredag-skema til mandag-torsdag, eller tilføjelse af weekendvagter.

Disse typer ændringer påvirker skemaets struktur og skal muligvis kun gælde for bestemte medarbejdere. Oprettelse af et nyt skema sikrer klarhed og fleksibilitet.

Eksempler på anvendelse

  • Rediger skema: Alle medarbejdere på et bestemt skema skal have deres frokostpause rykket 30 minutter, eller deres daglige starttidspunkt flyttet 15 minutter tidligere.
  • Rediger skema: En specifik helligdag kræver en engangsjustering af arbejdstiderne for et skema, og denne ændring gælder for alle, der er tildelt det.
  • Opret nyt skema: Et nyt projekt kræver, at en delmængde af medarbejdere arbejder på helt andre dage (f.eks. tirsdag-lørdag i stedet for mandag-fredag).
  • Opret nyt skema: Du skal indføre et roterende vagtmønster (f.eks. dag/nattevagter), der væsentligt ændrer det nuværende faste skema for specifikke teams.

Relaterede sider

App-ruter