Arbejdsskemaplanlægger

Flowtly Redaktionsteam 3 min

Arbejdsskemaplanlæggeren er en fane under Arbejdsskemaer, der giver ledere mulighed for nemt at se alle medarbejdere og deres tildelte skemaer. Den dynamiske kalender giver et klart visuelt overblik, som giver brugerne mulighed for at navigere gennem tidligere, aktuelle og kommende uger, hvilket gør planlægningsprocessen intuitiv. Du kan se skemaer for en hvilken som helst ønsket periode og hurtigt vende tilbage til den aktuelle uge ved at klikke på knappen "I dag". Den aktuelle periode starter altid fra mandagen i den igangværende uge, og den aktuelle dag er fremhævet for nemmere navigation.

I planlæggervisningen vil du se dagsfelter, der viser skemaperioden for hver medarbejder. Den første dag i skemaet er markeret med en fed lodret linje, hvilket er særligt nyttigt for ikke-standardiserede arbejdsmønstre som 2/2-vagter. Fridage er fremhævet med en skraveret baggrund for nem identifikation. Tidligere dage har en lidt mørkere baggrund og kan ikke redigeres.

I planlæggervisningen kan du starte eller afslutte et skema for en medarbejder. Hvert dagsfelt (undtagen tidligere dage) er klikbart. Hvis der findes et aktivt skema for den valgte dag, vil et klik på dagsflisen vise en modal med skemaoplysninger og give dig muligheder for:

  • Afslutte det tildelte skema;
  • Tildele et nyt skema;
  • Ændre den aktive periode for det aktuelle skema;
  • Oprette en undtagelse.

Hvis der ikke eksisterer et aktivt skema for den klikkede dagsflise, vil du kun have mulighed for at tildele et nyt skema ved at vælge et fra listen.

Bemærk: "Dato til" er ikke påkrævet, og hvis det ikke angives, konfigureres skemaet som ubegrænset.

Bemærk: Planlægning kan ikke foretages i fortiden.

Alle ændringer foretaget i planlæggervisningen vil automatisk afspejles og være synlige for medarbejderen under menupunktet Arbejdstid i hovedmenuen.

Undtagelser

Hvis en medarbejder allerede har et aktivt skema, kan du oprette undtagelser fra skemaet. Undtagelser er nyttige i tilfælde, hvor justeringer er nødvendige under særlige omstændigheder, såsom uventet fri, vagtwap eller ændringer i tilgængelighed, og sikrer fleksibilitet og nøjagtig sporing.

For at oprette en undtagelse:

  • Klik på dagsflisen med det aktive skema, der kræver ændringer.
  • Markér afkrydsningsfeltet "Undtagelse".
  • Angiv den dato, til hvilken undtagelsen gælder, og vælg det ønskede skema.

Når de er tildelt, fremhæves undtagelser med en anden baggrundsfarve, hvilket gør dem nemt skelnes fra medarbejderens normale skema. Du kan fjerne en undtagelse i den samme modal ved at klikke på knappen "Papirkurv".

Bemærk: Skemaer og undtagelser i fortiden kan ikke fjernes.

Eksempler på anvendelse

  • Onboarding af en ny medarbejder og tildeling af deres indledende arbejdsskema for en ubegrænset periode.
  • Justering af en eksisterende medarbejders arbejdsmønster som følge af en forfremmelse, og flytning fra en standard 5-dages uge til en komprimeret 4-dages uge.
  • Oprettelse af en midlertidig undtagelse for en medarbejder, der skal arbejde andre timer for et specifikt projekt eller tage kortvarig orlov.
  • Gennemgang af alle teamskemaer for den kommende måned for at sikre tilstrækkelig dækning og identificere eventuelle ressourcegab.

Relaterede sider

App-ruter