Urlop wypoczynkowy
Flowtly zapewnia opcje konfiguracji limitów urlopów wypoczynkowych zarówno na poziomie organizacji, jak i indywidualnych pracowników. Obsługuje to scenariusze związane ze zmianami stażu pracy pracownika lub specyficznymi umowami z pracownikami. Konfiguracja limitów urlopów wypoczynkowych, domyślnie stosowanych do wszystkich pracowników w organizacji, znajduje się w sekcji ustawień organizacji. W przypadku specyficznych okoliczności pracownika, takich jak zmiany stażu pracy, należy skorzystać z indywidualnych ustawień limitów urlopów dostępnych w profilu pracownika.
Dodawanie indywidualnego limitu urlopu
Każdy limit można skonfigurować z określonym typem umowy i w zdefiniowanym okresie. Aby ustawić limit urlopu wypoczynkowego dla pracownika lub go zwiększyć, dodaj nowy wpis, określając nowy limit (np. 26 dni) i datę jego wejścia w życie. Formularz wymaga następujących informacji:
- Dni – liczba dni definiująca limit
- Data Początkowa – data, od której limit obowiązuje
- Wariant – wariant umowy, do którego limit się odnosi (np. umowa o pracę lub B2B)
- Typ Urlopu – typ urlopu, do którego limit się odnosi
Po dodaniu informacji o urlopie wypoczynkowym, pojawia się ona na liście pracownika w kolumnie Dni Wolne/Rok i jest również odzwierciedlona w kolumnie Pozostałe dni wolne.
Aby zresetować limit urlopu pracownika do poprzedniej wartości, usuń bieżący wpis, jeśli limit nie powinien już obowiązywać, lub dodaj nowy wpis, aby ustanowić nowy limit, skutecznie nadpisując poprzedni. Na przykład, jeśli pracownik powinien mieć zwiększony limit tylko na określony czas, a następnie powrócić do standardowego limitu, „nadpisz” ten limit, dodając nowy wpis.
Na przykład, pracownik rozpoczynający pracę 1 stycznia z limitem 20 dni może mieć zwiększony limit poprzez dodanie limitu 26 dni obowiązującego od 1 marca. Aby powrócić do oryginalnego limitu po określonym czasie, można dodać kolejny wpis z limitem 20 dni, obowiązujący od 1 czerwca. Limity urlopów obowiązują od daty określonej w formularzu bezterminowo, dopóki inna konfiguracja nie zmieni limitu dla tego samego typu umowy i typu urlopu.
Flowtly umożliwia konfigurację ustawień urlopu wypoczynkowego dla całej organizacji, oprócz indywidualnego dostosowywania tych ustawień dla każdego pracownika.
Przykładowe zastosowania
- Dostosowanie urlopu do stażu pracownika: Zwiększenie limitu urlopu wypoczynkowego pracownika z 20 do 26 dni po osiągnięciu określonego stażu pracy, obowiązujące od konkretnej daty.
- Wdrożenie specjalnych porozumień: Tymczasowe zwiększenie dni urlopu dla pracownika na podstawie unikalnej umowy lub projektu, a następnie powrót do standardowego limitu po zakończeniu okresu.
- Rozróżnianie urlopów według typu umowy: Konfiguracja różnych limitów urlopów wypoczynkowych dla pracowników na standardowych umowach o pracę w porównaniu z tymi na umowach B2B.
- Korygowanie lub aktualizowanie uprawnień do urlopu: Modyfikacja przydziału urlopu wypoczynkowego pracownika w przypadku zmiany polityki firmy lub błędu w poprzednich ustawieniach.
