Aan de slag

Actieve projecten van een gebruiker weergeven in Flowtly Console

Gebruik Flowtly Console om in gewone taal een gestructureerde lijst op te vragen van actieve projecten die aan een gebruiker zijn toegewezen.

Duur
6 minuten
Niveau
Beginner
Open Flowtly Console Contact opnemen met Flowtly Support
Voltooi deze tutorials eerst
Een organisatie aanmaken in Flowtly
Aanmeldscherm van Flowtly Console met e-mail- en wachtwoordvelden

Voordat u begint

Met Flowtly Console (console.flowtly.eu) kunt u in gewone taal met uw organisatie communiceren. In deze tutorial meldt u zich aan en vraagt u de assistent om alle actieve projecten te vermelden die aan een specifieke gebruiker zijn toegewezen.

De assistent geeft een gegroepeerde lijst van projecten terug, zodat u toewijzingen snel kunt controleren zonder elk project afzonderlijk te openen.

Stap voor stap

Voltooi de stroom

3 stappen
Stap 1

Aanmelden bij Flowtly Console

Ga naar console.flowtly.eu en meld u aan met uw Flowtly-account. Als u nog niet verbonden bent met een organisatie, maak er dan eerst een aan en keer daarna terug naar de console.

Tips
  • Gebruik dezelfde inloggegevens als voor app.flowtly.eu, zodat de console toegang heeft tot uw organisatiecontext.
Aanmeldformulier van Flowtly Console met een knop "Console openen"
Aanmeldformulier van Flowtly Console met een knop "Console openen"
Stap 2

Vraag de actieve projecten van de gebruiker op

Typ in het chatinvoerveld een vraag naar de actieve projecten van een gebruiker, bijvoorbeeld: "Laat me de projecten van Jan de Vries zien." De assistent reageert met de projecten die momenteel aan die gebruiker zijn toegewezen, gegroepeerd per projecttype.

Tips
  • Als meerdere gebruikers overeenkomen, voeg dan het e-mailadres of de volledige naam toe om onduidelijkheden te vermijden.
  • Gebruik bewoordingen als "actieve projecten" om gearchiveerde of inactieve projecten uit te sluiten.
Flowtly Console-gesprek met een prompt en een gegroepeerde lijst van projecten
Flowtly Console-gesprek met een prompt en een gegroepeerde lijst van projecten
Stap 3

Personen weergeven die aan een project zijn toegewezen

Vraag de assistent wie er aan een specifiek project is toegewezen, bijvoorbeeld: "Wie is toegewezen aan Project Alpha?" Flowtly Console geeft de momenteel toegewezen personen terug, zodat u de bezetting kunt bevestigen zonder de chat te verlaten.

Tips
  • Als de projectnaam op andere projecten lijkt, gebruik dan de exacte naam zoals die in Flowtly wordt weergegeven.
Antwoord van Flowtly Console met een lijst van medewerkers die aan een project zijn toegewezen
Antwoord van Flowtly Console met een lijst van medewerkers die aan een project zijn toegewezen

U bent klaar!

U kunt nu projecttoewijzingen opvragen voor elke gebruiker. Verfijn de prompt met "actief", een projecttype of een tijdsbereik als u een specifiekere uitkomst wilt.

Meer tutorials

Whatsapp