Dossiers de projets
Équipe éditoriale Flowtly 2 min
Flowtly vous permet de regrouper des projets associés dans des dossiers afin que les longues listes de projets restent organisées et faciles à parcourir. Un dossier est une étiquette que vous attribuez à un projet ; les projets partageant la même étiquette apparaissent ensemble sous un en-tête repliable dans la liste des projets.
Activer le regroupement par dossiers
Le regroupement par dossiers est un paramètre au niveau de l'organisation. Un administrateur l'active dans les paramètres de l'organisation. Une fois activé, la liste des projets propose une vue groupée en plus de la liste plate standard, et chaque projet peut être affecté à un dossier.
Organiser les projets dans des dossiers
- Attribuez un dossier à un projet depuis les détails du projet. Les projets sans dossier sont regroupés sous l'en-tête « Sans dossier », de sorte que rien n'est masqué.
- Un projet appartient à un seul dossier à la fois. Changez de dossier lorsque vous devez déplacer un projet vers un autre groupe.
- Repliez ou dépliez un en-tête de dossier pour vous concentrer sur les projets sur lesquels vous travaillez. Les dossiers s'ouvrent repliés afin que la liste reste compacte.
Retrouver des projets dans plusieurs dossiers
- Recherchez dans la liste des projets pour afficher les projets correspondants, quel que soit le dossier dans lequel ils se trouvent.
- Revenez à tout moment à la vue en liste plate si vous préférez voir tous les projets sans regroupement.
Exemples d'utilisation
- Un gestionnaire immobilier regroupe tous les projets de parking dans un seul dossier « Parkings », ce qui raccourcit la liste principale tout en suivant chaque projet séparément.
- Une agence sépare le travail client des initiatives internes en plaçant chaque ensemble de projets dans son propre dossier.
- Un responsable financier replie les dossiers terminés pour garder les projets actifs en vue.