Projektmappar
Flowtlys redaktionsteam 2 min
Med Flowtly kan du gruppera relaterade projekt i mappar så att långa projektlistor förblir organiserade och lätta att navigera. En mapp är en etikett som du tilldelar ett projekt; projekt med samma etikett visas tillsammans under en hopfällbar rubrik i projektlistan.
Aktivera mappgruppering
Mappgruppering är en inställning på organisationsnivå. En administratör aktiverar den i organisationsinställningarna. När den är aktiverad erbjuder projektlistan en grupperad vy vid sidan av den vanliga platta listan, och varje projekt kan tilldelas en mapp.
Organisera projekt i mappar
- Tilldela en mapp till ett projekt från projektets detaljer. Projekt utan mapp samlas under rubriken ”Utan mapp”, så att inget döljs.
- Ett projekt tillhör en mapp i taget. Byt mapp när du behöver flytta ett projekt till en annan grupp.
- Fäll ihop eller expandera en mapprubrik för att fokusera på de projekt du arbetar med. Mappar öppnas hopfällda så att listan förblir kompakt.
Hitta projekt över mappar
- Sök i projektlistan för att visa matchande projekt oavsett vilken mapp de ligger i.
- Återgå till den platta listvyn när som helst om du föredrar att se alla projekt utan gruppering.
Användningsexempel
- En fastighetsförvaltare grupperar alla parkeringsprojekt i en enda mapp ”Parkeringar”, håller huvudprojektlistan kort och följer ändå varje projekt separat.
- En byrå skiljer kundarbete från interna initiativ genom att placera varje uppsättning projekt i en egen mapp.
- En ekonomiansvarig fäller ihop avslutade mappar för att hålla aktiva projekt synliga.