Projektordner
Flowtly Redaktionsteam 2 min
Mit Flowtly können Sie zusammengehörige Projekte in Ordnern gruppieren, damit lange Projektlisten übersichtlich und leicht zu navigieren bleiben. Ein Ordner ist eine Bezeichnung, die Sie einem Projekt zuweisen; Projekte mit derselben Bezeichnung erscheinen gemeinsam unter einer einklappbaren Überschrift in der Projektliste.
Ordnergruppierung aktivieren
Die Ordnergruppierung ist eine Einstellung auf Organisationsebene. Ein Administrator aktiviert sie in den Organisationseinstellungen. Nach der Aktivierung bietet die Projektliste neben der standardmäßigen flachen Liste eine gruppierte Ansicht, und jedes Projekt kann einem Ordner zugewiesen werden.
Projekte in Ordnern organisieren
- Weisen Sie einem Projekt in den Projektdetails einen Ordner zu. Projekte ohne Ordner werden unter der Überschrift „Ohne Ordner" zusammengefasst, sodass nichts ausgeblendet wird.
- Ein Projekt gehört jeweils zu einem Ordner. Ändern Sie den Ordner, wenn Sie ein Projekt in eine andere Gruppe verschieben möchten.
- Klappen Sie eine Ordnerüberschrift ein oder aus, um sich auf die Projekte zu konzentrieren, an denen Sie arbeiten. Ordner werden eingeklappt geöffnet, damit die Liste kompakt bleibt.
Projekte über Ordner hinweg finden
- Durchsuchen Sie die Projektliste, um passende Projekte unabhängig vom Ordner anzuzeigen.
- Wechseln Sie jederzeit zur flachen Listenansicht zurück, wenn Sie alle Projekte ohne Gruppierung sehen möchten.
Anwendungsbeispiele
- Ein Immobilienverwalter gruppiert alle Parkprojekte in einem einzigen Ordner „Parkplätze", hält die Hauptprojektliste kurz und verfolgt dennoch jedes Projekt einzeln.
- Eine Agentur trennt Kundenarbeit von internen Initiativen, indem sie jede Gruppe von Projekten in einen eigenen Ordner legt.
- Eine Finanzverantwortliche klappt abgeschlossene Ordner ein, damit aktive Projekte sichtbar bleiben.