Signatures électroniques
Les signatures électroniques vous permettent d'envoyer un contrat à signer directement depuis Flowtly, sans outil tiers. Les deux parties signent en ligne et l'identité de chaque signataire est vérifiée par un code à usage unique (OTP). Une fois toutes les signatures recueillies, Flowtly génère un PDF scellé et un certificat d'audit.
Ce que vous obtenez
- Envoi depuis l'application — lancez le processus de signature depuis la fiche du contrat sans quitter Flowtly
- Champs de signature par glisser-déposer — placez les champs exactement là où chaque partie doit signer
- Vérification OTP — chaque signataire confirme son identité avec un code à usage unique envoyé par e-mail
- E-mails de signature aux couleurs de votre organisation — les e-mails sortants affichent le nom et le logo de votre organisation
- PDF scellé + certificat d'audit — document final protégé par chiffrement et journal complet : qui a signé, quand et depuis quelle adresse IP
Où le trouver
Ouvrez un contrat dans /contracts et sélectionnez l'action Envoyer pour signature. La signature s'effectue sur le service dédié de Flowtly à l'adresse sign.flowtly.eu.
Comment envoyer un contrat pour signature
1. Ouvrez le contrat
Accédez à Contrats et ouvrez le contrat concerné. Un document doit être joint au contrat — téléchargez-en un au préalable si nécessaire.
2. Placez les champs de signature (facultatif)
Cliquez sur Envoyer pour signature. Flowtly ouvre un aperçu du document dans lequel vous pouvez, si vous le souhaitez, faire glisser des champs de signature sur les pages. Cette étape est facultative — vous pouvez envoyer sans placer aucun champ. Si vous choisissez d'en ajouter, ajoutez un champ pour le signataire de votre organisation et un autre pour le contact de la contrepartie, ajustez la position et la taille selon vos besoins, puis poursuivez.
3. Ajoutez les signataires et envoyez
Saisissez les adresses e-mail de tous les signataires requis (votre signataire interne et le contact de la contrepartie). Vérifiez l'objet et le corps du message, puis cliquez sur Envoyer. Chaque signataire recevra un e-mail aux couleurs de votre organisation avec un lien sécurisé vers la page de signature.
4. Les signataires complètent la signature
Lorsqu'un signataire clique sur le lien, il arrive sur la page de signature Flowtly (sign.flowtly.eu). Il doit alors :
- Lire l'intégralité du document
- Cliquer sur son champ de signature
- Dessiner ou choisir un style de signature
- Recevoir un code à usage unique par e-mail et le saisir pour confirmer son identité
- Valider — Flowtly enregistre la signature, l'horodatage et l'adresse IP
Le processus se répète pour chaque signataire requis. Vous pouvez suivre l'avancement depuis la fiche du contrat.
5. Recevez les documents scellés
Une fois toutes les parties ayant signé, Flowtly génère automatiquement :
- Un PDF scellé — verrouillé par chiffrement de sorte que toute altération soit détectable
- Un certificat d'audit indiquant le nom, l'adresse e-mail, l'horodatage et la méthode de vérification de chaque signataire
- Une notification par e-mail à toutes les parties avec un lien pour télécharger les documents finaux
Une fois la signature finalisée, Flowtly produit un PDF scellé et un certificat d'audit, disponibles depuis la demande de signature (avec un lien depuis le contrat).
Ce que voit le signataire
Les signataires n'ont pas besoin d'un compte Flowtly. Ils reçoivent un e-mail clair aux couleurs de votre organisation et cliquent sur un seul lien. La page de signature est épurée et optimisée pour les appareils mobiles. Après la saisie du code OTP, ils reçoivent une confirmation immédiate et peuvent télécharger le document signé.
Quand utiliser les signatures électroniques
Utilisez les signatures électroniques pour les contrats nécessitant une preuve claire et auditable d'accord — contrats de travail, contrats de prestation de services, NDA, contrats fournisseurs — sans avoir à faire transiter les documents par un outil externe comme DocuSign ou Adobe Sign.
