EN DIRECT Mise à jour Flowtly : Rapports budgétaires, Fonctionnalités de connexion et Améliorations d'export (2026-06-15)

Flowtly pour les opérateurs immobiliers B2B

Normalisez données de consommation, contrats fournisseurs et prévisions de trésorerie pour chaque actif.

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Essayez Flowtly

Pour les opérateurs immobiliers

Gérer des immeubles est déjà assez exigeant

Pas besoin de dix outils, cinq dossiers et de chercher des fichiers tous les jours. Flowtly regroupe tout ce qu’il faut pour vos opérations financières et la documentation dans un seul système clair. Relevés de compteurs, factures, contrats, refacturations et prévisions sont à leur place et fonctionnent ensemble sans chaos.

  • Normalisez les flux issus des systèmes du bâtiment, les tarifs et les factures fournisseurs sans ressaisie
  • Suivez contrats, SLA et inspections avec responsables désignés et alertes d’échéance
  • Publiez en un clic des relevés auditables pour locataires et propriétaires
  • Plus de responsabilités financières pour les équipes immobilières

Besoin de connecter des compteurs hérités ou des outils achats ? Planifiez un audit de 30 minutes et nous préparerons les automatisations ou partenaires adaptés.

Ce que Flowtly fait pour vous

Capacités adaptées à la façon dont votre secteur fonctionne vraiment

Inclus #1

Budgets et P&L que vous contrôlez

Définissez des budgets par projet, client ou équipe et suivez les dépenses réelles par rapport à eux. Détectez les dépassements à l'avance et voyez les profits et pertes sans construire une feuille de calcul.

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Budgets et P&L que vous contrôlez
Inclus #2

Facturation électronique et KSeF, automatisés

Envoyez et recevez automatiquement des factures électroniques structurées via KSeF. Le statut des soumissions est suivi, les factures entrantes sont appariées et les corrections restent auditables.

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Facturation électronique et KSeF, automatisés
Inclus #3

Contrôle des coûts avec approbations

Catégorisez chaque coût, liez-le à un projet ou un budget et routez les dépenses par des workflows d'approbation pour que rien ne soit dépensé de manière non autorisée.

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Contrôle des coûts avec approbations
Inclus #4

Paiements récurrents et engagements

Tous les abonnements et frais récurrents au même endroit, liés à leurs fournisseurs, afin que les prévisions et les budgets incluent ce qui arrive réellement.

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Paiements récurrents et engagements
Inclus #5

Contrats et plannings de travail

Contrats d'emploi dans chaque variante, plus les plannings de travail, comme base de votre données personnes.

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Contrats et plannings de travail
Inclus #6

Suivi des actifs et équipements

Suivez les actifs physiques et opérationnels avec compteurs et lectures, pour que la maintenance et les coûts du cycle de vie restent sous contrôle.

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Suivi des actifs et équipements
Inclus #7

Réservation de propriétés et de salles

Gérez les réservations et l'occupation dans toutes les propriétés et les salles, visualisez la disponibilité en un coup d'œil et évitez les doubles réservations.

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Réservation de propriétés et de salles
Inclus #8

Générez automatiquement les factures depuis les heures enregistrées

Générez automatiquement les factures depuis les heures enregistrées
Inclus #9

Support multidevise, TVA et règles fiscales

Support multidevise, TVA et règles fiscales
-18h

Heures économisées pour rapprocher relevés et factures chaque mois

100%

Relevés locataires envoyés avec justificatifs détaillés

15 min

Minutes pour actualiser les prévisions CAM et cash

Playbooks Flowtly pour votre secteur

Choisissez un défi opérationnel et voyez comment les équipes le résolvent avec Flowtly.

Problème

Relevés bancaires sans nom de contrepartie

Le rapprochement manuel des virements bloque le cash car les données sont incomplètes/incohérentes.

Solution

Flowtly fait matcher via regex, numéros de compte, libellés et IDs de transaction, et assigne automatiquement locataires et factures.

Résultat : valorisation et trésorerie ne sont plus en attente d’un rapprochement manuel de 200 virements.

Regex, comptes et IDs lient automatiquement les paiements aux locataires et factures
Flowtly

Paiements

Matching virements

Automatisations
Contrepartie Référence Règle Statut
Nova Offices PL41 1234 ... 8821 Regex: NOVA|NVF Apparié
LogiPark PL72 5521 ... 1190 ID: LOGIPARK Apparié
Non identifié PL60 0078 ... 3301 Pas de règle À affecter

Problème

La prévision de trésorerie attend la clôture CAM ?

La finance patiente des semaines pendant que les opérations recollent budgets, factures et recoveries, laissant la direction sans visibilité sur le cash burn et les expositions à venir.

Solution

Flowtly ajoute des validations à la saisie (p. ex., un relevé ne peut pas être inférieur au précédent), un historique des modifications, des alertes pour les données incomplètes ou inhabituelles, ainsi qu'un workflow de validation des exceptions.

Résultat : vous ne découvrez plus les erreurs après que la facture est partie en régularisation.

Flowtly

Cockpit cash

Prévision CAM en direct

Rafraîchi en continu
Oct
Nov
Déc
Janv
Engagements fournisseurs ouverts

128 000 suivis

Recovery planifié

412 000 sur 30 jours

Problème

Des actifs (ex. parkings) attribués deux fois par erreur

Sans contrôle, les mêmes places sont promises à plusieurs locataires.

Solution

Flowtly bloque un actif déjà utilisé. Vous voyez à qui il est affecté, pour combien de temps, dans quel projet, et s’il est gratuit, payant ou remisé.

Résultat : plus de conflits « cette place a été promise à deux locataires ».

La ressource se verrouille à l’attribution · On voit qui, quand et à quelles conditions
Flowtly

Ressources

Zéro double réservation

Blocage
Ressource Assigné à Période Statut
Place de parking P12 Nova Offices 01.04 – 30.04 Occupé
Entrepôt B1 LogiPark Toute l’année Occupé
Zone événementielle — Disponible Libre

Problème

Descriptions de facture floues et hors service

Les locataires reçoivent des factures avec des libellés génériques/techniques qu’ils contestent.

Solution

Chaque ligne peut avoir un libellé clair ou suivre des règles de nommage conformes à vos standards. La facture devient lisible pour le locataire, sans jargon.

Résultat : moins de questions, moins de contestations, paiements plus rapides.

Chaque ligne a sa description ou règle de nommage — le locataire sait ce qu’il paie
Flowtly

Lignes de facture

Intitulés clairs

Sans jargon
Poste Description / formule Statut
Énergie – Bâtiment A kWh × tarif OK
Service HVAC Formule : calculée OK
Services partagés Description : Sécurité, accueil À éditer
Flowtly pour l’immobilier B2B

Playbook immobilier B2B

Pilotez votre portefeuille depuis une console

Flowtly relie consommations, documents fournisseurs et refacturation locataire dans un seul flux, pour que finance, asset managers et opérations voient les mêmes chiffres en temps réel.

  • Dashboard de portefeuille avec baux, compteurs et CAPEX en direct.
  • Processus baux, service et finance enchaînés sur une même automatisation.
  • Synthèses prêtes pour le board sans courir après les fichiers.

FAQ

FAQ immobilier B2B

Réponses sur les utilities, services partagés et visibilité cash dans Flowtly.

Comment suivre les SLA de maintenance et la performance des prestataires ?

Flowtly couvre la couche financière et contractuelle. Pour la planification terrain et les SLA temps réel, associez-le à un CMMS comme Qmaint puis synchronisez les ordres validés et leurs factures dans Flowtly.

Les locataires voient-ils les utilities et services partagés ?

Oui. Flowtly publie des relevés déjà détaillés avec formules et factures jointes, que vous diffusiez via le portail ou par export sécurisé.

Flowtly peut-il répartir les coûts par locataire ou centre de coûts ?

Oui, configurez des formules basées sur la surface, la consommation ou des ajustements manuels. Flowtly génère des refacturations avec traçabilité complète pour justifier chaque montant.

Comment collectez-vous relevés et factures des utilities ?

Cela dépend des systèmes déjà installés. Flowtly ingère des flux CSV/API ou des dépôts via portail, mais un système d’automatisation du bâtiment propriétaire peut nécessiter une petite couche d’automatisation (ou un intégrateur) avant Flowtly pour normaliser les données.

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