LIVE Flowtly update: Faster, sortable lists across people, counterparties and settings (2026-06-28)

Flowtly voor B2B vastgoed

Flowtly is waar u nutsvoorzieningen, contracten en afrekeningen beheert. Geen spreadsheets, chaos of stapels extra documenten.

Gratis proefperiode starten Demo boeken
Probeer Flowtly

Voor vastgoedbeheerders

Gebouwen beheren is al veeleisend genoeg op zich

U heeft geen tien tools, vijf mappen en dagelijkse bestandsjachten nodig. Flowtly brengt alles samen wat u nodig heeft om financiële operaties uit te voeren en ze te koppelen met documentatie in één helder systeem. Meterstanden, facturen, contracten, herfacturen en prognoses leven allemaal waar ze thuishoren en werken samen zonder chaos.

  • Overal spreadsheets en tientallen verschillende programma's
  • Veel uitzonderingen in afrekeningen
  • Geen enkel tool om een heel gebouw te beheren
  • Meer financiële verantwoordelijkheid bij vastgoedteams

Werkt u met verouderde meters of inkooptools? Plan een audit van 30 minuten en we schetsen de automatiseringen of partners die passen.

Wat Flowtly voor u doet

Mogelijkheden afgestemd op hoe uw branche werkelijk functioneert

Inbegrepen #1

Budgetten en P&L onder controle

Stel budgetten in per project, klant of team en volg werkelijke uitgaven. Spot overruns vroeg en zie winst en verlies zonder spreadsheet te bouwen.

Meer informatie
Budgetten en P&L onder controle
Inbegrepen #2

E-facturatie en KSeF, afgehandeld

Verzend en ontvang gestructureerde e-facturen automatisch via KSeF. Indieningstatus wordt bijgehouden, inkomende facturen worden gematcht en correcties blijven auditeerbaar.

Meer informatie
E-facturatie en KSeF, afgehandeld
Inbegrepen #3

Kostenbeheersing met goedkeuringen

Categoriseer elke kostpost, koppel deze aan een project of budget en routeer uitgaven via goedkeuringsworkflows zodat niets ongeautoriseerd passeert.

Meer informatie
Kostenbeheersing met goedkeuringen
Inbegrepen #4

Terugkerende betalingen en verplichtingen

Alle abonnementen en terugkerende kosten op één plaats, gekoppeld aan leverancier, zodat prognoses en budgettering het omvatten wat werkelijk aankomt.

Meer informatie
Terugkerende betalingen en verplichtingen
Inbegrepen #5

Contracten en werkroosters

Arbeidsovereenkomsten in elke variant, plus werkroosters, als ruggengraat van uw personeelsgegevens.

Meer informatie
Contracten en werkroosters
Inbegrepen #6

Activa- en apparatuurbeheer

Volg fysieke en operationele activa met telwerk en aflezingen, zodat onderhoud en levenscycluskosten onder controle blijven.

Meer informatie
Activa- en apparatuurbeheer
Inbegrepen #7

Vastgoed- en kamerreservering

Beheer reserveringen en bezetting in alle eigendommen en kamers, bekijk beschikbaarheid in één oogopslag en voorkom dubbele boekingen.

Meer informatie
Vastgoed- en kamerreservering
Inbegrepen #8

Automatisch facturen genereren vanuit geregistreerde uren

Automatisch facturen genereren vanuit geregistreerde uren
Inbegrepen #9

Ondersteuning voor meerdere valuta, btw en belastingregels

Ondersteuning voor meerdere valuta, btw en belastingregels
-18h

–18 uur per maand besteed aan het reconciliëren van gegevens

100%

100% van de documenten gekoppeld aan transacties

15 min

15 minuten om een prognose voor te bereiden

Flowtly-playbooks voor uw sector

Kies een operationele uitdaging en zie hoe teams deze oplossen met Flowtly.

Probleem

Spreadsheets zijn op tientallen manieren onderling verbonden — eenvoudig te breken

Één wijziging kan formules elders stukgooien, dus niemand wil de overzichten aanraken.

Oplossing

Flowtly neemt bedrijfslogica over van spreadsheets: verdeelsleutels, percentagesplitsingen, CAM-formules, kosten-gebouwkoppelingen. Eenmalig instellen — het werkt automatisch.

Resultaat: geen angst om formules aan te raken omdat u dat niet hoeft.

Sleutels, formules en verdelingen uit overzichten gehaald — lopen automatisch, geen handmatige correcties
Flowtly

Logica uit overzichten

Geen risico op breken

Geïmporteerd
Element Details Status
CAM-formule Oppervlakte + HVAC-aanpassing Geïmporteerd
Verdeelsleutels Kantoren, serverruimten, gemeenschappelijk Actief
Procentuele verdelingen Tower A · 42% · Campus West · 38% Actief

Probleem

Jaarlijkse nutsvoorzieningen (bijv. water) hebben slechts één meterstand — moeilijk af te rekenen

Zonder regelmatige meterstanden moet u terugspoelen in Excel om 12 maanden te reconstrueren.

Oplossing

U kunt nutsvoorzieningen afrekenen op jaarlijkse, kwartaal- of maandelijkse cycli. Flowtly berekent verbruik op basis van de laatste meterstand, ondersteunt schattingen, correcties en latere gegevensupdates.

Resultaat: geen spreadsheet-acrobatiek om "12 maanden terug te gaan."

Jaarlijks, kwartaal, maandelijks — schattingen en correcties zonder spreadsheets terug te spoelen
Flowtly

Jaarlijkse nutsvoorzieningen

Schattingen en correcties

Ondersteunt cycli
Medium Cyclus Laatste meterstand Status
Water · Campus West Jaarlijks 01.02.2024 Schatting
Energie · Logistics Hub Maandelijks 05.03.2024 OK
Verwarming · Tower A Kwartaal 12.01.2024 Schatting

Probleem

Bankafschriften missen namen van tegenpartijen

Handmatig overboekingen koppelen aan facturen stopt de cashflow omdat gegevens onvolledig of inconsistent zijn.

Oplossing

Flowtly matcht op regex, identificeert betalingen via rekeningnummers, zinnen, transactie-ID's en wijst ze automatisch toe aan huurders en facturen.

Resultaat: waardering en cashflow stopt niet terwijl iemand handmatig 200 overboekingen koppelt.

Regex's, bankrekeningen en transactie-ID's koppelen betalingen automatisch aan huurders en facturen
Flowtly

Betalingen

Overboekingen koppelen

Automatiseringen
Tegenpartij Referentie Regel Status
Nova Offices PL41 1234 ... 8821 Regex: NOVA|NVF Gekoppeld
LogiPark PL72 5521 ... 1190 ID: LOGIPARK Gekoppeld
Niet herkend PL60 0078 ... 3301 Geen regel Toe te wijzen

Probleem

Geen governance — fouten komen pas aan het einde van de maand aan het licht

Fouten in meterstanden, ontbrekende gegevens of duplicaten verschijnen wanneer de factuur klaar is — te laat voor rustige correcties.

Oplossing

Flowtly voegt invoervalidaties toe (bijv. een meterstand kan niet lager zijn dan de vorige), wijzigingsgeschiedenis, meldingen voor onvolledige of ongewone gegevens en een goedkeuringswerkstroom voor uitzonderingen.

Resultaat: u hoort niet over fouten nadat de factuur al naar de afrekening is gegaan.

Flowtly

Cashcockpit

Live CAM-prognose

Auto-vernieuwen
Okt
Nov
Dec
Jan
Openstaande leveranciersverplichtingen

128.000 bijgehouden

Geplande herstelbetalingen

412.000 in 30 dagen

Flowtly voor B2B vastgoed

B2B Vastgoed Playbook

Beheers uw portefeuille vanuit één console

Flowtly houdt nutsvoorzieningen, leveranciersdocumenten en huurdersfacturering in één werkstroom zodat financiën, assetmanagers en operaties in realtime dezelfde cijfers zien.

  • Portefeuilledashboard met live leases, meters en CAPEX-gereedheid.
  • Lease-, service- en financiële processen gekoppeld in één automatiseringsruggengraat.
  • Board-klare samenvattingen voor eigenaren en fondsen zonder bestanden te achtervolgen.

FAQ

B2B vastgoedvragen beantwoord

Snelle antwoorden over nutsvoorzieningen, gedeelde diensten en realtime cashzichtbaarheid met Flowtly.

Krijgen huurders inzicht in nutsvoorzieningen en gemeenschappelijke diensten?

Ja. Flowtly geeft overzichten uit die al regelitems, toewijzingsformules en onderliggende facturen bevatten, zodat huurders kunnen inloggen of exports kunnen ontvangen die automatisch elke euro verklaren.

Hoe legt u meterstanden en leveranciersfacturen vast?

Dat hangt af van de systemen die al op locatie zijn geïnstalleerd. Flowtly verwerkt CSV/API-feeds of portaluploads, maar voor propriëtaire gebouwautomatiseringsformaten is mogelijk een lichtgewicht automatiseringslaag (of integratiepartner) voor Flowtly nodig voor het schoonste proces.

Hoe volgen vastgoedbeheerders onderhouds-SLA's en aannemersprestaties bij?

Flowtly richt zich op de financiële en contractuele laag. Voor veldafzending of SLA-timers kunt u het het beste koppelen aan een CMMS zoals Qmaint en vervolgens goedgekeurde werkorders en facturen terugsynct naar Flowtly.

Kan Flowtly kosten verdelen per huurder of kostenplaats?

Stel toewijzingsformules in op basis van oppervlak, verbruik of handmatige overrides. Flowtly maakt herinvoices met audittrails zodat financiën elke kosten kunnen verklaren.

Whatsapp