Flowtly è dove gestisci utenze, contratti e conguagli. Senza fogli di calcolo, caos o pile di documenti extra.
Per i gestori immobiliari
Non hai bisogno di dieci strumenti, cinque cartelle e cacce ai file quotidiane. Flowtly riunisce tutto ciò di cui hai bisogno per gestire le operations finanziarie e collegarle alla documentazione in un unico sistema chiaro. Letture dei contatori, fatture, contratti, refatturazioni e previsioni vivono dove devono e lavorano insieme senza caos.
Lavori con contatori o strumenti di approvvigionamento legacy? Prenota un audit di 30 minuti e ti illustriamo le automazioni o i partner più adatti.
Cosa Flowtly fa per te
Imposta budget per progetto, cliente o team e monitora la spesa reale rispetto a loro. Identifica gli sforamenti anticipatamente e visualizza profitti e perdite senza costruire fogli di calcolo.
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Invia e ricevi fatture elettroniche strutturate tramite KSeF automaticamente. Lo stato di invio è tracciato, le fatture in entrata sono abbinate e le rettifiche rimangono controllabili.
Scopri di più
Categorizza ogni costo, collegalo a un progetto o budget e instrada la spesa attraverso workflow di approvazione in modo che nulla sfugga a chi non autorizzato.
Scopri di più
Ogni abbonamento e costo ricorrente in un unico posto, legato al suo fornitore, in modo che previsioni e budget includano ciò che è effettivamente in arrivo.
Scopri di più
Contratti di lavoro in ogni variante, più orari di lavoro, come fondamento dei tuoi dati sulle persone.
Scopri di più
Traccia gli asset fisici e operativi con contatori e letture, quindi la manutenzione e i costi del ciclo di vita rimangono sotto controllo.
Scopri di più
Gestisci le prenotazioni e l'occupazione di tutte le proprietà e le sale, visualizza la disponibilità a colpo d'occhio ed evita le doppie prenotazioni.
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–18 ore al mese risparmiate nella riconciliazione dei dati
100% dei documenti collegati alle transazioni
15 minuti per preparare una previsione
Playbook Flowtly per il tuo settore
Problema
Errori nelle letture, dati mancanti o duplicati emergono quando la fattura è pronta — troppo tardi per correzioni tranquille.
Soluzione
Flowtly aggiunge validazioni all'inserimento (es. una lettura non può essere inferiore alla precedente), storico delle modifiche, avvisi per dati incompleti o insoliti e un workflow di approvazione delle eccezioni.
Risultato: non scopri gli errori dopo che la fattura è già andata al conguaglio.
Cockpit di cassa
Previsione CAM live
128.000 tracciate
412.000 in 30 giorni
Problema
Una modifica può rovinare le formule altrove, così nessuno vuole toccare i fogli.
Soluzione
Flowtly prende in carico la logica di business dai fogli di calcolo: chiavi di allocazione, ripartizioni percentuali, formule CAM, collegamenti costo-edificio. Si imposta una volta — funziona automaticamente.
Risultato: nessuna paura di toccare le formule perché non ne hai bisogno.
Logica dai fogli
Nessun rischio di rotture
Problema
I diversi metodi di allocazione significano che ogni fattura viene suddivisa manualmente, e devi ricordare quale è andata "per contatori" rispetto a "meno uffici + HVAC".
Soluzione
In Flowtly si costruiscono le formule di allocazione una sola volta. Il sistema le associa agli edifici, unisce i dati dei contatori e dei fornitori, e calcola CAM e recuperi senza calcoli manuali.
Risultato: i costi si suddividono da soli; smetti di gestire le eccezioni nei fogli di calcolo.
Allocazioni
Imposta le formule una volta
Regole
Superficie · Contatori · Formule
Uffici · M2
Superficie × tariffa · Torre A, Campus Ovest
Sale server · Energia
Contatore kWh · Hub Logistico
Servizi condivisi
Formula "calcolata" · Tutti
Ripartizioni attuali
Fatture × metodo × quota
Problema
L'abbinamento manuale dei bonifici alle fatture blocca il cash flow perché i dati sono incompleti o incoerenti.
Soluzione
Flowtly abbina tramite regex, identifica i pagamenti tramite numeri di conto, frasi, ID transazione e li assegna automaticamente a inquilini e fatture.
Risultato: la valutazione e il cash flow non si bloccano mentre qualcuno abbina manualmente 200 bonifici.
Pagamenti
Abbinamento bonifici
Playbook immobiliare B2B
Flowtly mantiene utenze, documenti dei fornitori e fatturazione agli inquilini in un unico workflow così finanza, asset manager e operations vedono gli stessi numeri in tempo reale.
FAQ
Risposte rapide su utenze, servizi condivisi e visibilità cash in tempo reale con Flowtly.
Sì. Flowtly emette estratti conto che includono già voci, formule di allocazione e fatture di supporto, così i conduttori possono accedere o ricevere esportazioni che spiegano automaticamente ogni euro.
Flowtly si concentra sul livello finanziario e contrattuale. Per il dispatching sul campo o i timer SLA dovresti affiancarlo con un CMMS come Qmaint, poi sincronizzare gli ordini di lavoro approvati e le fatture in Flowtly.
Imposta formule di allocazione basate su area, consumo o override manuali. Flowtly crea le fatture di riaddebito con audit trail in modo che la finanza possa spiegare ogni addebito.
Dipende dai sistemi già installati in loco. Flowtly importa feed CSV/API o caricamenti da portale, ma i formati proprietari di building automation possono richiedere un livello di automazione leggero (o un partner di integrazione) davanti a Flowtly per il processo più pulito.
Bonus Flowtly
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