LIVE Flowtly update: Faster, sortable lists across people, counterparties and settings (2026-06-28)

Flowtly voor B2B vastgoed

Flowtly is waar u nutsvoorzieningen, contracten en afrekeningen beheert. Geen spreadsheets, chaos of stapels extra documenten.

Gratis proefperiode starten Demo boeken
Probeer Flowtly

Voor vastgoedbeheerders

Gebouwen beheren is al veeleisend genoeg op zich

U heeft geen tien tools, vijf mappen en dagelijkse bestandsjachten nodig. Flowtly brengt alles samen wat u nodig heeft om financiële operaties uit te voeren en ze te koppelen met documentatie in één helder systeem. Meterstanden, facturen, contracten, herfacturen en prognoses leven allemaal waar ze thuishoren en werken samen zonder chaos.

  • Overal spreadsheets en tientallen verschillende programma's
  • Veel uitzonderingen in afrekeningen
  • Geen enkel tool om een heel gebouw te beheren
  • Meer financiële verantwoordelijkheid bij vastgoedteams

Werkt u met verouderde meters of inkooptools? Plan een audit van 30 minuten en we schetsen de automatiseringen of partners die passen.

Wat Flowtly voor u doet

Mogelijkheden afgestemd op hoe uw branche werkelijk functioneert

Inbegrepen #1

Budgetten en P&L onder controle

Stel budgetten in per project, klant of team en volg werkelijke uitgaven. Spot overruns vroeg en zie winst en verlies zonder spreadsheet te bouwen.

Meer informatie
Budgetten en P&L onder controle
Inbegrepen #2

E-facturatie en KSeF, afgehandeld

Verzend en ontvang gestructureerde e-facturen automatisch via KSeF. Indieningstatus wordt bijgehouden, inkomende facturen worden gematcht en correcties blijven auditeerbaar.

Meer informatie
E-facturatie en KSeF, afgehandeld
Inbegrepen #3

Kostenbeheersing met goedkeuringen

Categoriseer elke kostpost, koppel deze aan een project of budget en routeer uitgaven via goedkeuringsworkflows zodat niets ongeautoriseerd passeert.

Meer informatie
Kostenbeheersing met goedkeuringen
Inbegrepen #4

Terugkerende betalingen en verplichtingen

Alle abonnementen en terugkerende kosten op één plaats, gekoppeld aan leverancier, zodat prognoses en budgettering het omvatten wat werkelijk aankomt.

Meer informatie
Terugkerende betalingen en verplichtingen
Inbegrepen #5

Contracten en werkroosters

Arbeidsovereenkomsten in elke variant, plus werkroosters, als ruggengraat van uw personeelsgegevens.

Meer informatie
Contracten en werkroosters
Inbegrepen #6

Activa- en apparatuurbeheer

Volg fysieke en operationele activa met telwerk en aflezingen, zodat onderhoud en levenscycluskosten onder controle blijven.

Meer informatie
Activa- en apparatuurbeheer
Inbegrepen #7

Vastgoed- en kamerreservering

Beheer reserveringen en bezetting in alle eigendommen en kamers, bekijk beschikbaarheid in één oogopslag en voorkom dubbele boekingen.

Meer informatie
Vastgoed- en kamerreservering
Inbegrepen #8

Automatisch facturen genereren vanuit geregistreerde uren

Automatisch facturen genereren vanuit geregistreerde uren
Inbegrepen #9

Ondersteuning voor meerdere valuta, btw en belastingregels

Ondersteuning voor meerdere valuta, btw en belastingregels
-18h

–18 uur per maand besteed aan het reconciliëren van gegevens

100%

100% van de documenten gekoppeld aan transacties

15 min

15 minuten om een prognose voor te bereiden

Flowtly-playbooks voor uw sector

Kies een operationele uitdaging en zie hoe teams deze oplossen met Flowtly.

Probleem

Factuuromschrijvingen zijn verwarrend en niet afgestemd op diensten

Huurders ontvangen facturen met generieke of technische omschrijvingen die ze later in twijfel trekken.

Oplossing

Elk regelitem kan een duidelijke omschrijving hebben en u kunt regels gebruiken die namen genereren volgens uw standaarden. De factuur wordt huurdersvriendelijk — zonder jargon.

Resultaat: huurders stellen minder vragen, betwisten minder en betalen sneller.

Elk regelitem heeft een eigen omschrijving of naamgevingsregel — huurders weten waarvoor ze betalen
Flowtly

Factuurregels

Heldere regelitems

Geen jargon
Item Omschrijving / formule Status
Energie – Gebouw A kWh-gebruik × tarief OK
HVAC-service Formule: berekend OK
Gedeelde diensten Omschrijving: Beveiliging, receptie Te bewerken

Probleem

Te veel spreadsheets, te veel fouten, nul consistentie

Kosten, nutsvoorzieningen, meterstanden en projecten leven in aparte bestanden; versies lopen uiteen en fouten sluipen in herfacturen en rapporten.

Oplossing

Flowtly verzamelt alle operationele en financiële gegevens op één plek.

Specifiek:
- één weergave voor kosten, nutsvoorzieningen, meterstanden, assets en projecten,
- automatische foutcontroles (ontbrekende meterstanden, afwijkende waarden, duplicaten),
- geen handmatige samenvoeging van overzichten — de gegevens staan al waar ze horen.

Resultaat: minder fouten, minder vragen en niet achter het team aanlopen voor "de laatste versie van het bestand."

Één cockpit in plaats van veel overzichten · Automatisch koppelen van facturen en meterstanden · Anomalieën in wachtrij voor beoordeling
Flowtly

Cockpit danych

Meterstanden · Facturen · Uitzonderingen

Gesynchroniseerd

Meterstanden vandaag

128

6 locaties

Leveranciersfacturen

34

29 bijgevoegd

Uitzonderingen

3

In afwachting van beoordeling

Datastroom

Meterstanden en kosten

CSV · API · Upload
Asset Meterstand Kosten Status
Tower A · Energie 126 200 kWh 48 900 zł OK
Campus West · Water 18 400 m³ 12 300 zł OK
Logistics Hub · Warmte 58 900 kWh 21 700 zł Controleren

Uitzonderingen

Te verifiëren

3

Logistics Hub · Warmte

Geen meterstand sinds 05.02

Gegevens ontbreken

Tower A · Energie

Grote piek ten opzichte van vorige maand

+32%

Campus West · Water

Dubbel geüploade factuur #5530

Duplicaat

Probleem

Kosten moeten worden gesplitst volgens meerdere methoden — oppervlakte, meters, aangepaste formules

Verschillende verdeelmethoden betekenen dat elke factuur handmatig wordt gesplitst en u moet onthouden welke "per meter" ging tegenover "min kantoren + HVAC."

Oplossing

In Flowtly bouwt u verdelingsformules eenmalig. Vervolgens mapt het systeem ze naar gebouwen, voegt meter- en leveranciersgegevens samen en berekent CAM en herstelbetalingen zonder handmatig rekenwerk.

Resultaat: kosten verdelen zichzelf; u stopt met het bewaken van uitzonderingen in spreadsheets.

Flowtly

Verdelingen

Formules eenmalig instellen

Automatisch

Regels

Oppervlakte · Meters · Formules

3 actief

Kantoren · M2

Oppervlakte × tarief · Tower A, Campus West

Actief

Serverruimten · Energie

Meter kWh · Logistics Hub

Actief

Gedeelde diensten

Formule "berekend" · Alle

Actief

Huidige splitsingen

Facturen × methode × aandeel

Geen handmatige herberekeningen
Factuur Methode Huurder Aandeel Status
#INV-5530 · Water Oppervlakte Tower A 42% Gereed
#INV-2045 · Energie Meter kWh Logistics Hub 61% Gereed
#INV-8841 · HVAC-service Formule Campus West Verdeling Berekenen

Probleem

AC- en HVAC-gegevens gedragen zich anders dan typische meters

HVAC-gegevens passen niet in het metermodel en verstoren de CAM.

Oplossing

Stel een meter in op "gebruik" in plaats van "stand". Flowtly behandelt de waarde als maandelijkse kosten/gebruik en kan gegevens samenvoegen van controllers, BMS-systemen of handmatige meterstanden.

Resultaat: HVAC-kosten bederven de hele CAM niet.

HVAC in "verbruik"-modus · BMS, controllers of handmatige meterstanden geünificeerd in één CAM
Flowtly

HVAC

"Gebruik" in plaats van "stand"

CAM-afgestemd
Systeem Modus Waarde Status
Tower A · HVAC Maandelijks verbruik 18.400 kWh OK
Campus West · Koeling Maandelijks verbruik 9.800 kWh OK
Logistics Hub · Ventilatie Handmatige meterstand 3.200 kWh Te beoordelen
Flowtly voor B2B vastgoed

B2B Vastgoed Playbook

Beheers uw portefeuille vanuit één console

Flowtly houdt nutsvoorzieningen, leveranciersdocumenten en huurdersfacturering in één werkstroom zodat financiën, assetmanagers en operaties in realtime dezelfde cijfers zien.

  • Portefeuilledashboard met live leases, meters en CAPEX-gereedheid.
  • Lease-, service- en financiële processen gekoppeld in één automatiseringsruggengraat.
  • Board-klare samenvattingen voor eigenaren en fondsen zonder bestanden te achtervolgen.

FAQ

B2B vastgoedvragen beantwoord

Snelle antwoorden over nutsvoorzieningen, gedeelde diensten en realtime cashzichtbaarheid met Flowtly.

Krijgen huurders inzicht in nutsvoorzieningen en gemeenschappelijke diensten?

Ja. Flowtly geeft overzichten uit die al regelitems, toewijzingsformules en onderliggende facturen bevatten, zodat huurders kunnen inloggen of exports kunnen ontvangen die automatisch elke euro verklaren.

Hoe volgen vastgoedbeheerders onderhouds-SLA's en aannemersprestaties bij?

Flowtly richt zich op de financiële en contractuele laag. Voor veldafzending of SLA-timers kunt u het het beste koppelen aan een CMMS zoals Qmaint en vervolgens goedgekeurde werkorders en facturen terugsynct naar Flowtly.

Hoe legt u meterstanden en leveranciersfacturen vast?

Dat hangt af van de systemen die al op locatie zijn geïnstalleerd. Flowtly verwerkt CSV/API-feeds of portaluploads, maar voor propriëtaire gebouwautomatiseringsformaten is mogelijk een lichtgewicht automatiseringslaag (of integratiepartner) voor Flowtly nodig voor het schoonste proces.

Kan Flowtly kosten verdelen per huurder of kostenplaats?

Stel toewijzingsformules in op basis van oppervlak, verbruik of handmatige overrides. Flowtly maakt herinvoices met audittrails zodat financiën elke kosten kunnen verklaren.

Whatsapp